Optimizando tu alquiler vacacional para reservas en Airbnb

airbnb open 2015 paris

¿Cómo lograr que tu anuncio aparezca más arriba en los resultados de búsqueda de Airbnb?

Airbnb no publica su algoritmo de posicionamiento, pero en general, premia a los anfitriones que hacen aquello que a los huéspedes les gusta. En su mayoría, es sentido común.

Los huéspedes valoran aspectos como: buenas reseñas, descripción precisa, propiedad limpia, calendario exacto y actualizado, rápida respuesta, sin cancelaciones, posibilidad de reservar al instante, aceptar la mayoría de reservas, permitir estadías de una noche, política de cancelación flexible, y la opción de quedarse con un Superhost.

Tácticas que Airbnb valora para el posicionamiento

Si lo miramos al revés, estos son los comportamientos que hacen que los anfitriones reciban una mejor posición en los resultados de búsqueda.

Buenas reseñas.

La puntuación promedio de un anfitrión es de 4.5 sobre 5. Necesitas mantener una puntuación alta de forma constante. Para ello debes brindar a tus huéspedes una excelente experiencia.

Descripción precisa

En las reseñas, se pregunta a los huéspedes si la experiencia coincidió con la descripción. Si no es así, serás penalizado con una puntuación menor.

Leer más

Optimizando tu alquiler vacacional para Bookingdotcom

how to list a vacation rental on booking.com

La semana pasada analizamos Airbnb.  Sin embargo, esta semana, vemos que  Booking.com es un negocio muy diferente a las otras agencias de viajes online.  Está casi enteramente diseñado en torno a una experiencia conveniente para el huésped, lo que ha sido un factor importante en su liderazgo de mercado para reservas de hoteles.

El alto volumen de reservas, especialmente para el mercado europeo, lo hace atractivo para hoteles e incluso propietarios de alquileres vacacionales. Para muchos, las ventajas de recibir reservas extra superan los inconvenientes.

Desafíos

Sin embargo, el sistema de booking.com no está diseñado para facilitarle las cosas a los propietarios de alquileres vacacionales. Los desafíos para los alquileres vacacionales son:

  • TODAS las reservas son de reserva instantánea.
  • No hay diálogo con los huéspedes antes de la reserva, y no hay manera de rechazar una reserva una vez que conoces al huésped.
  • El sistema fomenta la posibilidad de que los huéspedes cancelen en el último minuto sin penalización.
  • Todas las descripciones de los anuncios son escritas por los redactores de booking.com. No tienes voz en lo que escriben y no hay forma de promocionar experiencias especiales durante la estancia del huésped como puedes hacer en otras agencias de viajes online. Sin embargo, siempre ponen el nombre de tu alquiler vacacional.
  • El contrato con el propietario generalmente requiere paridad de precios, obligando al dueño a no anunciar un precio más bajo en ningún sitio que el del anuncio en booking.com.
  • El propietario gestiona todos los pagos
  • Las tarjetas de crédito suelen ser rechazadas semanas o meses después de haberse realizado la reserva original

Leer más

Optimizando tu alquiler vacacional para HomeAway

Polaroid camera kit 60

Continuamos con nuestra serie sobre cómo optimizar tu rendimiento en los grandes portales de anuncios. Esta semana: HomeAway. Ofrece oportunidades similares a las demás, pero cuenta con todo un arsenal de herramientas extra que te ayudarán a mejorar.

Mejor coincidencia de búsqueda

El algoritmo evalúa las preferencias de los huéspedes a partir de su comportamiento anterior, por ejemplo, si prefieren casas independientes en lugar de apartamentos. Luego, muestra a los huéspedes los alojamientos que coinciden con sus preferencias, así como con las fechas, número de habitaciones, etc., especificados. Estos se clasifican en función de varios factores que detallamos a continuación. ¡Todo esto significa que la clasificación es complicada!

Factores de clasificación

Reseñas, rechazos y cancelaciones, tasa de respuesta, reserva instantánea, calendarios, precio y atractivo.

Muchos de estos factores se te informan en tu panel de control, para que puedas ver cómo estás rindiendo. Hay pocas directrices sobre la mayoría de estos aspectos, mientras que Airbnb sí da indicaciones implícitas a través de los criterios de elegibilidad para el estatus de superhost.

Reseñas

Deberías tener al menos 12 reseñas, preferentemente recientes, y cuanto mayor la puntuación, mejor. HomeAway ha comprobado que los alojamientos con más de 20 reseñas tienen un rendimiento un 80% mejor que los demás. Sin duda, pedir reseñas directamente a los huéspedes te conseguirá más, y evaluar al huésped los animará a dejarte una reseña. Ofrecerles una gran experiencia, obviamente, te reportará mejores calificaciones.

Leer más

¿Está Facebook muerto para las reservas de alquileres vacacionales?

facebook ad campaigns vacation rentals

Quizás te estés preguntando por qué no he publicado un artículo sobre redes sociales recientemente.

Es porque no he visto muchas pruebas contundentes de que las redes sociales funcionen realmente para conseguir reservas de alquileres vacacionales, ni mucha evidencia sólida en conferencias sobre inscripciones de alto volumen provenientes de redes sociales. Hay muchas personas que ofrecen sus servicios de redes sociales, pero yo sería cauteloso antes de invertir demasiado hasta ver resultados concretos.

Mi esposa y yo hemos experimentado con Facebook y hemos encontrado una rentabilidad muy baja en reservas para el tiempo invertido. Iría más allá y diría que parece un uso de bajo valor añadido para tu tiempo. Sin duda conseguirás reservas con tu boletín de fidelización, pero quizás solo consigas alguna reserva ocasional a través de Facebook.

Leer más

¿Qué hay en un nombre? ¡Debería importarte!

Inspiration logo2

Hay un gran juego de nombres en marcha y es algo serio.

Este es el gran juego de nombres:

  • Por un lado, quieres establecer el nombre de tu alquiler como una marca para fomentar la lealtad.
  • Por otro lado, las megacompañías de anuncios quieren eliminar tu nombre y reforzar su propia marca.

Por qué tu alquiler vacacional necesita un nombre distintivo.

Es la manera en que estableces credibilidad.  Puedes ponerlo en múltiples sitios de anuncios, y será visto por quienes consultan esas diferentes plataformas.

Te permite que te encuentren fácilmente cuando tengas tu propio sitio web.  Es el nombre que los huéspedes fieles recordarán y buscarán. También será el nombre que los amigos de huéspedes anteriores buscarán cuando estos los refieran, y el nombre por el cual te buscarán tus propios amigos y familia.

Es la frase que los inquilinos inteligentes buscarán en Google para reservar directamente en tu sitio web, así obtienen un mejor precio y tú ahorras en comisiones.

No importa si todavía no tienes un sitio web; cada vez son más simples, fáciles y económicos. Lo principal es reforzar tu marca en todas partes hasta que tengas tu propio sitio web.

¡Ellos quieren que te pierdas!

Los grandes portales quieren convertir tu anuncio en una mercancía confusa para que te pierdas y quienes consultan no puedan encontrarte en otra parte. No quieren que establezcas tu propia marca.

Leer más

Por qué despedí a una buena limpiadora

j0400289

La limpiadora que despedí

Hace unos años, tuve que tomar una decisión difícil cuando despedí a una buena limpiadora.

Ella limpiaba mi alquiler hasta que brillaba y siempre estaba perfectamente preparado.

¿Entonces por qué la despedí?

En pocas palabras, no entendía realmente el negocio de los alquileres. Más sobre esto más adelante.

Es un negocio de limpieza

Aprendí de un sabio administrador de alquileres vacacionales hace muchos años que el negocio de alquileres vacacionales es primero un negocio de limpieza y en segundo lugar de hospitalidad.

La limpieza es la base. No importa cuán efectiva sea tu mercadotecnia, ni cuán atractivo sea tu alquiler, a menos que esté presentado con un estándar alto y a tiempo, fracasará.

La limpieza es especialmente importante si tu alquiler está lejos de donde vives. No solo la limpiadora debe estar organizada y limpiar bien, sino que debe mantener el funcionamiento cuando las cosas salen mal. Y las cosas salen mal. El papel de la limpiadora a menudo se extiende a tareas de ama de llaves e incluso de administradora.

A lo largo de los años, he hecho una lista de las cualidades que hacen a una buena limpiadora.

Mi checklist de la limpiadora perfecta en 8 puntos

Lo básico:

1 Capaz de limpiar eficientemente todas las superficies de la casa
2 Buen ojo para los detalles y la presentación, con un estándar acordado
3 Organizada y capaz de leer un calendario de huéspedes en línea
4 Tener apoyo de respaldo para enfermedades o vacaciones inesperadas

 

Hasta aquí nada sorprendente, pero aquí vienen los diferenciadores extra:

5 Entiende el negocio de alquileres

Este es el diferenciador clave. Los huéspedes pueden pedir un check in temprano o check out tarde de último minuto. ¿Puede la limpiadora lidiar con una reserva de último minuto? El propietario necesitará comunicación ágil y una respuesta rápida de sí/no por parte de la limpiadora.

6 Ayuda con la logística

Una buena limpiadora ayuda a organizar la ropa blanca/lavandería; los contenedores de basura; los formularios de comentarios; estar pendiente del agua, gas, leña (esto es muy importante en lugares apartados como dos de mis alquileres); recoger objetos perdidos; pedir y reponer consumibles.

7 Proactiva en detectar problemas de mantenimiento

Todo puede fallar. Una buena limpiadora anticipa los fallos y colabora con el propietario para realizar mantenimiento a tiempo.

8 Ayuda en emergencias

 

¿Existe la limpiadora perfecta? Sí, permíteme presentarte a:

Santa Lizzie – la limpiadora perfecta

Literalmente me topé con Lizzie hace unos 10 años mientras salía de casa de mi vecina. ¿Podría limpiar Alto – mi propiedad en la ciudad – para mí? ‘Por supuesto cariño.’ Pronto descubrí que esta señora madura de ojos chispeantes salpicaba todas sus frases con un ‘cariño’ – y nada la alteraba.

Ella y su pareja Ange se encargaban de la limpieza básica sin esfuerzo. (puntos 1-4 cumplidos).

Pero fue la constante oleada de sugerencias lo que la elevó al estatus de santa. Supongo que yo la fui animando con el tiempo.

Las llamadas seguían llegando. “Cariño, si los huéspedes de mañana quieren dejar las maletas mientras limpiamos, pueden tomar un café y yo les llamaré cuando estemos listas.”
Con el tiempo, esto fue a más. “Cariño, he llamado a los huéspedes y van a dejar sus maletas con nosotras mientras limpiamos” (Punto 5, entiende el negocio, cumplido)

Después, la logística: “Cariño, he encontrado una lavandería más barata, muy cerca, y es muy buena, ¿la cambiamos?”
“Cariño, he hablado con los huéspedes y Ange pasará mañana a sacar los cubos de basura. ¿Por qué no lo hacemos así de ahora en adelante?”
“Cariño, los cubos estaban llenos, así que nos llevamos algunas bolsas a casa”. (punto 6, logística, cumplido)

También hay llamadas sobre mantenimiento: “Cariño, la alfombra del dormitorio está un poco sucia, hay un buen hombre que limpia a vapor – ¿le digo que venga?”
“La traba del portón está fallando cariño, ¿quieres que mi marido la arregle el martes que viene después de que se vayan los huéspedes?” (punto 7, mantenimiento, cumplido)

Pero cuando las cosas van mal, es cuando más brilla.
“Oh cariño, sólo para contarte, ¡no lo vas a creer, pero los huéspedes se quedaron encerrados! No importa, yo fui y lo solucioné..”
“Sólo para avisarte cariño, Ange devolvió por correo la bufanda que los huéspedes dejaron olvidada..”
“Oh cariño, los huéspedes necesitaban una configuración de camas diferente a la que tenías en la lista, así que se tomaron un café mientras hacíamos el cambio rápido. Espero no te moleste, pero les compramos una buena botella de vino. ..”
Como todos sabemos, nuestra peor pesadilla es una reserva doble.
“Cariño, creo que hubo una confusión y han llegado huéspedes que no estaban en la lista. Están contentos si puedo reservarles ese lugar de Quest que les gusta. ¿Quieres llamarlos y me avisas si sigo adelante?” (punto 8, ayuda en emergencias, cumplido)

Por supuesto, es una calle de doble sentido. Nuestro trabajo como propietarios es facilitar al máximo la labor de nuestras limpiadoras y empoderarlas para que tomen decisiones en el momento.
Si Lizzie pedía algo, lo tenía. Siempre le digo cuánto aprecio lo que ella y Ange hacen por mí. En Navidad les mandamos una gran canasta y boletos para el cine Gold Class.
Cuando tiene una operación médica, la llamo y paso a saludarla.

Cuando encuentras una Lizzie, te aferras a ella como el oro que es, y le das todo lo que quiera.

Tu limpiadora es tu socia

He visto propietarios que creen que es inteligente regatear a sus limpiadoras con el precio, y siguen haciéndolo mientras una tras otra se va y otras nuevas las reemplazan. Es una estrategia tonta. Tu limpiadora es una socia y una piedra angular del negocio.

Esto es especialmente importante en Australia, donde a las limpiadoras se les paga justamente, desde $30 o más por hora; la limpieza es una gran parte de los costos fijos. (Actualmente pago $80 la hora por una limpieza de altísimo nivel donde las limpiadoras escasean.) En países donde las limpiadoras cuestan menos de $10 la hora, puede que sea otra historia.

Entonces, ¿por qué despedí a la buena limpiadora?

Ella pensaba que su trabajo era dejar una superficie limpia. No prestaba atención a nuestra lista de verificación, yo tenía que revisar personalmente los servicios y devolví mucho dinero a huéspedes que encontraron la barbacoa sin limpiar, y caca de perro bajo la mesa exterior. Ayudaba con algunas tareas logísticas, pero no de manera consistente.  Pero lo peor era que, cuando necesitaba hablar con ella sobre un problema urgente de huéspedes, rara vez contestaba el teléfono, salvo más tarde, cuando ya había terminado de «limpiar».

También tiró cenizas calientes en el jardín y el cobertizo adyacente se incendió — estaba asegurado, así que no fue el fin del mundo, pero esto fue menor en comparación con no entender el negocio de alquileres.

Y comparada con Lizzie y Jim (otra joya), no estaba a la altura.

Ya había hecho mi tarea y nuestra nueva limpiadora ES otra Lizzie, muchas gracias Lesley.

Formando a tu limpiadora

Puedes encontrarte con que tu limpiadora es buena, pero todavía no es perfecta. ¿La has empoderado para hacer más, sabiendo que será recompensada por ello?  ¿O la estás limitando?
Si no tienes mejor alternativa, puede que tengas que conformarte con quien tienes. Pero lo importante es saber que SÍ existen grandes limpiadoras, y cuando veas una, no la dejes escapar y colmala de atención. Te ayudarán a llevar tu alquiler al siguiente nivel.

¿Has encontrado a la limpiadora perfecta?

¿Cómo se mide tu limpiadora según la lista en 8 puntos?

Por favor, comparte con nosotros en los comentarios abajo tu historia sobre una limpiadora que va más allá de lo normal.

[Esta es una versión actualizada de un artículo muy popular de 2014.]

Leer más

Consejos de un fotógrafo profesional para propietarios de alquileres vacacionales

Living

¿Cómo se consiguen las mejores fotografías profesionales? ¿Es cuestión de suerte o existe una fórmula segura para lograr fotos de primera calidad?

Mark Fergus, un profesional que además dirige su propio B&B, está perfectamente posicionado para responder. Mark ha realizado fotos de alto nivel para decenas de alquileres vacacionales. Su trabajo es fabuloso y al final hay enlaces donde se puede ver.

Responde a 14 preguntas que le planteé, y al final da consejos para los propietarios que están a punto de realizar una sesión de fotos. Si este es tu caso, o estás considerando renovar tus fotos, esta lectura es imprescindible.

P: ¿Cuánto tiempo llevas tomando fotografías de alquileres vacacionales de forma profesional?
R: La primera sesión de un alquiler vacacional que realicé fue para un retiro en una granja en 2007, y desde entonces he regresado muchas veces para actualizar las imágenes para los encantadores propietarios. Antes de eso, había fotografiado interiores y proyectos de construcción, principalmente para constructores y arquitectos.

P: ¿Qué tipo de briefing recibes de los propietarios antes de comenzar un trabajo?
R: A menudo suele ser muy básico, algo como: “Necesito mejores fotos para mi sitio web”. Sin embargo, animo a los clientes a pensar como si fueran el huésped potencial. ¿Qué les gustaría ver al reservar un alojamiento? Empieza mirando los anuncios en línea de alquileres vacacionales locales equivalentes y respetados.
P: ¿Qué preparación debe hacer el propietario antes y durante la sesión?
R: Ten el exterior ordenado y listo. El césped debe estar cortado y los caminos y terrazas barridos o soplados. Saca los cubos de basura de la vista. Asegúrate de que los muebles de exterior y las barbacoas estén limpios y preparados, en lugar de estar bajo una funda de invierno o con aspecto descuidado. Monta las mesas exteriores como si estuvieran en uso, aunque sea solo con una tetera, tazas y una revista.

Leer más

Prediciendo las principales OTAs y rezagados – la herramienta de Tendencias

Global 600

¿CÓMO ESTÁN RINDIENDO TUS OTAS?

¿Dónde deberías enfocar tus esfuerzos para conseguir reservas para tu alquiler vacacional?

¿No sería bueno poder predecir qué agencias de viajes online (OTAs) están siendo más exitosas en tu zona, para poder concentrarte en ellas? ¿Está Airbnb creciendo más rápido que Booking.com, o es al revés? ¿O Tripadvisor está emergiendo como ganador? ¿Dónde deberías poner tus esfuerzos para ayudar al éxito de tu alquiler vacacional?

Es realmente difícil conseguir datos fiables que te digan cómo están funcionando las agencias de viajes online localmente para tus clientes. La tendencia actual también es difícil de entender.

En gran medida, es cierto que puedes predecir el futuro mirando en el retrovisor. ¿Cuál ha sido la tendencia pasada? ¿Qué pasará si continúa?

Afortunadamente, Google te brinda una manera de obtener una buena impresión general sobre la tendencia de las OTAs en tu país, para que tomes mejores decisiones para tu alquiler vacacional.

Herramienta de informes de Google Trends
Google Trends (trends.google.com) te ofrece un buen informe sobre lo que la gente busca en Google a lo largo del tiempo y cómo se comparan esas búsquedas entre sí. Puedes ver los resultados a nivel mundial, por país y a lo largo del tiempo.

Este artículo te muestra cuáles son esas tendencias para las principales OTAs. Puedes ver qué está sucediendo globalmente, en EE. UU., Australia y Reino Unido. También puedes ejecutar tu propio informe para cualquier otro país en pocos segundos.

1 Tendencias GLOBALES de las principales OTAs
Este gráfico a continuación muestra los volúmenes relativos de búsquedas a nivel mundial de Tripadvisor, Airbnb, Booking, Expedia y VRBO en los últimos 5 años.
Muestra:

  • Tripadvisor (azul) disminuyendo gradualmente
  • Airbnb (rojo) creciendo rápidamente desde una base pequeña hasta llegar a una proporción mayor que Tripadvisor o Expedia (verde), y estabilizándose en el último año. Esta estabilización es consistente con las observaciones informadas por Skift
  • Booking (amarillo, representando Booking.com) dominando globalmente y aumentando de manera constante
  • Expedia disminuye levemente en el tiempo y VRBO (morado) es relativamente pequeño en el escenario global.

Global 1500

Leer más

¿Estás pasando por alto lo obvio en tu alquiler vacacional?

open living 900

Así que tus anuncios de alquiler vacacional son perfectos, ¿verdad?  Pero ¿y si te estás olvidando de algo?

Es increíble lo que puede aportar una mirada fresca a un anuncio existente.  Vale la pena comprobar periódicamente tus anuncios, y el comienzo del año es un buen momento para hacerlo.  Puedes hacerlo tú mismo, y quizás pedirle a un colega que le eche un vistazo adicional por ti.

Invito a todos mis lectores a revisar ahora sus propios anuncios.
Nunca sabes lo que puedes encontrar.  Si tienes algunas omisiones críticas, puedes estar perdiendo entre un 10 y un 20% de tus ingresos.

Esto me sorprendió vívidamente cuando revisé el nuevo anuncio de Airbnb de un amigo que fue preparado por profesionales.  Hubo muchas pequeñas cosas que saltaron a la vista mientras lo revisaba.  Encontré 7 cosas que se podían mejorar.

¿Qué tan atento eres a las mejoras? La comprobación de 5 minutos.
Quizás quieras revisar el mismo anuncio y ver cuán atento eres a posibles mejoras. Sin mirar mi lista de mejoras debajo, ¿cuántos elementos puedes encontrar para mejorar tú mismo?  Es un apartamento de 2 dormitorios en una excelente ubicación en el corazón del centro de Melbourne, recién renovado y presentado de manera impecable. El mercado objetivo son visitantes de fuera de la ciudad que buscan descubrir Melbourne.   El sitio de Airbnb se muestra AQUÍ.

No deberías tardar más de 5 minutos en hacer tu propia revisión.  Haz tu propia lista antes de mirar la mía.  Hazlo ahora si puedes.  Así es como se ve el anuncio.

Leer más

Terminando con la pesadilla de las reservas dobles – a través de los channel managers

channel manager function

Una reserva doble es la peor pesadilla para el propietario de un alquiler vacacional.

Generalmente llega como una llamada confusa de un huésped tratando de hacer el check-in cuando ya tienes otros huéspedes alojados. ¡Oh no! Normalmente significa pasar horas negociando un cambio y organizando un alojamiento alternativo Y probablemente una mala reseña Y tal vez la pérdida del estatus de superhost en Airbnb. Mucho estrés.

La solución obvia es algún software de channel manager para sincronizar todos tus calendarios a la vez, pero en los últimos años la mayoría de las soluciones han sido demasiado costosas, normalmente A$100 al mes, más allá del presupuesto de propietarios de alquileres vacacionales pequeños con solo una o dos propiedades. Además, algunos channel managers no han podido sincronizarse con algunas de las Agencias de Viajes Online como Airbnb.

Eso está cambiando, ya que han surgido varios proveedores con soluciones de bajo costo. Además, las OTA están dándose cuenta de que les conviene facilitar que cualquier número de channel managers puedan sincronizar su software. Cuanto más fácil sea que los propietarios se sincronicen con ellas, más propietarios se registrarán en sus plataformas. Estamos en medio de una minirrevolución.

Este es también el momento perfecto para dar el siguiente paso y conseguir más reservas directas.

No solo están surgiendo channel managers asequibles, sino que también cuentan con calendarios en línea y software de reservas online que se pueden añadir al propio sitio web del propietario de alquiler vacacional. Consulta el diagrama al final de este artículo para ver cómo funciona.

Como se mencionó en la publicación de la semana pasada, la asequibilidad, el santo grial de los channel managers para propietarios de alquileres vacacionales, ahora está al alcance.

Un Channel Manager apropiado – Update247

Hace unos meses me topé con Update247 a un precio asequible, y solo recientemente me puse a investigarlo. Venía con excelentes recomendaciones de Dianne, una propietaria muy experimentada de alquiler vacacional en Melbourne que lo ha estado usando eficazmente durante más de 5 años.

Update247 es asequible a A$35/mes, mucho menos que muchos competidores. Viene completo con un calendario y motor de reservas (Booking247) que puedes enlazar desde tu sitio web para recibir reservas directas online. Mi colega Barry de Londres también lo usa y el precio es mucho más bajo allí (10 libras/mes) ahora que están comenzando a penetrar en el mercado del Reino Unido. Update247 también tiene una garantía de precio bajo, lo que lo hace útil para cualquier nueva ubicación.

Leer más

Instrucciones de uso – Cuando menos es más

clipboard

La anfitriona de Airbnb pensó que lo tenía todo listo para entretener a sus huéspedes.  Un televisor enorme, un sistema de sonido envolvente caro, reproductor Blu-ray, Apple TV e internet rápido.  Una inversión de $3000.  Todos los manuales estaban en una carpeta muy bonita.

¿Eso es todo lo que un huésped podría desear, verdad?  No, en realidad ¡un FAIL grave!   Una pesadilla para el huésped, porque faltaba el ingrediente clave: consejos simples sobre cómo usarlo todo fácilmente.

Esa fue mi experiencia esta semana en un encantador Airbnb en el centro de Hobart, Australia.  La anfitriona había hecho todo para intentar que su nuevo alquiler encantara a los huéspedes, o eso pensaba, con el equipo de entretenimiento de alta gama, e incluso una cuenta de Netflix.

¿El problema para mí, el huésped?  ¿Cómo hacer funcionar todo eso?  Diferentes marcas, diferentes controles remotos y una secuencia que debías realizar correctamente. Los extensos manuales de uso no ayudaban.

Me tomó media hora de prueba y error lograr que funcionara el sonido, y otra media hora para que Netflix funcionara (más o menos).  Un reto interesante para alguien tecnológico como yo, pero ¿es realmente así como los huéspedes quieren pasar sus vacaciones?  Algunos huéspedes se rendirán y nunca verán los beneficios que la anfitriona pensó ofrecer.

La solución de menos es más

Tras administrar alquileres de corta duración durante veinte años, he aprendido a la fuerza que menos es más, y ese sistema de TV es un excelente ejemplo.  Para eso, una simple página de instrucciones del televisor es esencial.

Una página de consejos e instrucciones sencilla ayuda al huésped a arrancar en un minuto y así puede realmente disfrutar de esa inversión de $3000. 

Leer más

Sincronizando los calendarios de Airbnb, Booking y Homeaway – es gratis y fácil con iCal

Homeaway diagram showing how sync works

En un artículo anterior expliqué cómo puedes evitar reservas dobles con un Channel manager, pero hay otra manera: iCal. Es gratis, fácil y todos deberían usarlo. Varios lectores me han pedido más detalles.

Sincroniza tus calendarios entre sí usando iCal

Las principales OTAs han establecido una forma de sincronizar los calendarios entre ellas utilizando el estándar iCal. Si tienes una o pocas propiedades de alquiler vacacional y no quieres pagar por un channel manager, te sugiero fuertemente que uses la sincronización con iCal. Actualiza todos tus calendarios casi al mismo tiempo, así que puedes evitar reservas dobles y tener una vida más fácil. No tienes nada que perder y mucho que ganar. Solo toma unos minutos configurarlo.

Cómo configurar iCal

El principio consiste en pasar un código entre las OTAs, por ejemplo, de Airbnb a Homeaway. El calendario de Airbnb se exporta a Homeaway y se importa desde dentro de Homeaway, y luego a la inversa. ¿Suena un poco confuso? Afortunadamente, hay varios videos en Youtube que te muestran exactamente cómo hacerlo, paso a paso y de manera sencilla. Toma menos de 5 minutos por cada par de calendarios.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Homeaway, 3 minutos – míralo aquí. Este video de Homeaway es una de las mejores explicaciones y más fáciles de seguir.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Booking.com, 2 minutos – míralo aquí.

Si tienes calendarios de Airbnb, Homeaway y Booking.com, entonces al configurar la sincronización entre Airbnb/Homeaway y Airbnb/Booking.com, Homeaway/Booking.com se sincronizarán automáticamente también.

Cómo funcionan juntos los calendarios de las OTAs

Este diagrama del video de Homeaway muestra cómo los calendarios sincronizados se enlazan entre sí.

Leer más

Cómo conseguir un logo para tu alquiler vacacional

final

Un logo bien diseñado puede dar a tus huéspedes la impresión de que tu alquiler vacacional es una operación profesional, no solo un alquiler improvisado. Las operaciones bien gestionadas pueden cobrar más.

Tu logo también puede ser parte de esa impresión inicial tan importante. Los huéspedes ven tu logo, escuchan la música suave, la tarjeta de bienvenida, la cesta de bienvenida y la botella de vino. Todo esto crea el ambiente para una estancia placentera. Suelo saludar a mis huéspedes poco después de que llegan y a menudo se derriten, comentando lo maravilloso que es el lugar. El logo en la puerta y el logo en la carpeta de bienvenida son solo otros toques agradables para establecer esa primera impresión.

Momento oportuno

Conseguir tu propio logo es fácil y puede ser divertido, pero primero una advertencia sobre el momento. Un logo es un buen extra, pero solo deberías explorarlo después de haber hecho todo el trabajo duro de preparar y consolidar tu operación. Al principio puede distraerte de lo principal, que debería ser ofrecer una gran experiencia a tus huéspedes y todo lo que ello implica, desde la compra, decoración, marketing y procesos ágiles. Haz el logo al final, cuando todo esté en marcha y funcionando.

Conseguir un logo puede ser rápido y sencillo.

Se acabaron los días de pagar miles a un diseñador lujoso por un logo. Gracias al mundo conectado de internet, puedes acceder a cientos de miles de diseñadores de todo el mundo, y puede salir barato y fácil. Puedes elegir un diseñador en un sitio como Upwork, pero 99designs.com probablemente sea lo más sencillo.

99designs – cómo funciona

Usé 99designs allá por 2012 después de terminar de preparar mi alquiler Sea Zen. El proceso es casi igual hoy en día. Creas un brief y diseñadores de todo el mundo te ofrecen diseños en forma de concurso. Pagas una tarifa fija por el diseño que más te gusta. Tú decides el plazo, puede tomar unos días o unas semanas. Mi experiencia fue eficiente y agradable.

Precio

La tarifa base actual para un logo en 99designs es de US$300 (A$400). Puedes pagar más para ofrecer mayor incentivo a los diseñadores.

Leer más

Salidas fáciles para tus huéspedes en tu alquiler vacacional

Cupboard exit note

¿Tus huéspedes están dejando problemas atrás?

Por ejemplo, ¿dejan la calefacción encendida, platos sin lavar o pierden la llave? ¿O se olvidan sus cargadores o se demoran en salir?

Para anfitriones a distancia, algunas de estas situaciones pueden ser muy costosas, especialmente si dejan la calefacción encendida en un pueblo de esquí.

Debes gestionar las salidas de tus huéspedes.

La mayoría de los huéspedes quiere hacer lo correcto, así que solo es cuestión de decírselo, ¿no? Eeerr… no es tan sencillo y tienes que encontrar un equilibrio razonable.

La lista de verificación loca

Algunos anfitriones tratan a sus huéspedes como si fueran limpiadores no remunerados, con una larga lista de tareas. Puede que hayas visto una de estas listas locas: quitar las sábanas, barrer los suelos, vaciar la chimenea, sacar los cubos de basura a la calle, apagar las bombas y así sucesivamente. En el mercado competitivo de hoy, una lista así es totalmente injustificada, invita a malas reseñas y sin duda elimina la posibilidad de que tus huéspedes regresen.

Las pocas instrucciones vitales

Por otro lado

Leer más

Cómo obtener llaves para alquileres de corta duración

onefinestay paris short term rentals e1391906404458

Un artículo anterior habló sobre la importancia de mantener el control del acceso a tu propiedad en alquiler. Deberías controlar cómo y cuándo tus huéspedes obtienen acceso a las llaves de tu alojamiento.

¿Pero cuáles son las opciones para entregar las llaves? A continuación se enumeran 7 maneras diferentes.

Hay dos situaciones generales. La más sencilla es cuando tu huésped tiene acceso directo a la puerta principal desde la calle. La otra situación ocurre cuando el huésped debe pasar por alguna zona común, como el vestíbulo de un edificio.

Otra consideración es si la identificación del huésped se verifica antes del ingreso.

Analicemos las 7 opciones por separado, revisando los pros y los contras de cada una.

Entrada directa desde la calle

1 Caja de seguridad (lockbox)

La manera más sencilla de entregar las llaves es mediante una caja de seguridad cerca de la puerta principal. Probablemente es el método más popular. Se programa una combinación, y el huésped recibe el código directamente de ti antes de su llegada, normalmente por correo electrónico. El huésped ingresa el código y saca las llaves. En ubicaciones de bajo riesgo (como cuando vives cerca), el código puede permanecer igual. En áreas de mayor riesgo, la persona de limpieza pone un código único para cada ocasión. Una forma práctica de setear el código es usar los últimos 4 dígitos del número de móvil del huésped, lo que lo hace fácil de recordar. ¡Usé este método durante muchos años en mi alquiler en Richmond y a mi limpiadora le encantaba cambiar el código!

Ventajas – Económico de instalar. Sencillo. Fácil para el huésped. El anfitrión puede asignar distintos códigos.

Desventajas – Como el huésped no conoce a nadie, no hay verificación de identidad ni del número de personas que ingresan. En la mayoría de los lugares esto rara vez es un problema.

La persona de limpieza debe estar organizada para cambiar el código y el anfitrión debe informar el nuevo código a la limpieza. También se usan siempre las mismas llaves, que teóricamente podrían ser copiadas.

Si el huésped se lleva las llaves por error, deben ser devueltas rápidamente.

 

2 Cerradura electrónica

La puerta cuenta con una cerradura electrónica y el anfitrión provee al huésped un código único. El código puede cambiarse por mensaje electrónico y software, o el anfitrión puede elegir entre varios códigos preestablecidos, gestionado por software. El anfitrión envía el código al huésped.

Ventajas – Es fácil asignar un nuevo código. Sin llaves. El código expira cuando se va el huésped, con bajo riesgo de seguridad.

Desventajas – Como en el punto 1, no hay verificación de identidad.

Pueden ser costosas de adquirir e instalar.

Depende que la tecnología funcione correctamente.

Más software para que el anfitrión aprenda a usar.

 

Cuando la entrada es a través de una zona común

Esta situación es más común en zonas urbanas, edificios de apartamentos y condominios.

Leer más