Sincronizando los calendarios de Airbnb, Booking y Homeaway – es gratis y fácil con iCal

En un artículo anterior expliqué cómo puedes evitar reservas dobles con un Channel manager, pero hay otra manera: iCal. Es gratis, fácil y todos deberían usarlo. Varios lectores me han pedido más detalles.

Sincroniza tus calendarios entre sí usando iCal

Las principales OTAs han establecido una forma de sincronizar los calendarios entre ellas utilizando el estándar iCal. Si tienes una o pocas propiedades de alquiler vacacional y no quieres pagar por un channel manager, te sugiero fuertemente que uses la sincronización con iCal. Actualiza todos tus calendarios casi al mismo tiempo, así que puedes evitar reservas dobles y tener una vida más fácil. No tienes nada que perder y mucho que ganar. Solo toma unos minutos configurarlo.

Cómo configurar iCal

El principio consiste en pasar un código entre las OTAs, por ejemplo, de Airbnb a Homeaway. El calendario de Airbnb se exporta a Homeaway y se importa desde dentro de Homeaway, y luego a la inversa. ¿Suena un poco confuso? Afortunadamente, hay varios videos en Youtube que te muestran exactamente cómo hacerlo, paso a paso y de manera sencilla. Toma menos de 5 minutos por cada par de calendarios.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Homeaway, 3 minutos – míralo aquí. Este video de Homeaway es una de las mejores explicaciones y más fáciles de seguir.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Booking.com, 2 minutos – míralo aquí.

Si tienes calendarios de Airbnb, Homeaway y Booking.com, entonces al configurar la sincronización entre Airbnb/Homeaway y Airbnb/Booking.com, Homeaway/Booking.com se sincronizarán automáticamente también.

Cómo funcionan juntos los calendarios de las OTAs

Este diagrama del video de Homeaway muestra cómo los calendarios sincronizados se enlazan entre sí.

Como muestra el diagrama, también puedes sincronizar con un calendario de Google, muy útil para compartir con tu personal de limpieza y fácil de revisar en tu smartphone.

Ventajas de la sincronización con iCal

Con todos tus calendarios sincronizándose automáticamente, tendrás menos trabajo:

• tienes menos posibilidades de hacer una reserva doble;
• puedes permitir reservas instantáneas con muy bajo riesgo de doble reserva.
• Los videos de Youtube hacen que sea fácil de configurar.

 

Limitaciones de iCal

• Pueden pasar varias horas para que todos los calendarios se actualicen entre sí; normalmente hay un retraso de una hora para Airbnb.
• No te proporciona tu propio calendario en tu propio sitio web, ni tu propia plataforma de reservas online, ni actualización de tarifas; para estas funciones lo mejor es usar un Channel manager como Update247 descrito en una publicación previa.

 

¿Por qué no todos sincronizan con iCal?

Las OTAs han tardado en documentar los pasos para configurar iCal entre ellas y con otras OTAs, y parte de su documentación ha sido deficiente o incluso desactualizada. Por eso esos sencillos videos de Youtube de arriba son tan valiosos.

Ventaja sobre la competencia

En el fondo, es la misma historia de siempre: hay una pequeña barrera mental para hacer algo nuevo. La buena noticia es que iCal es otra ‘barrera de entrada’ y si utilizas el conocimiento de este artículo para implementar el cambio a la sincronización con iCal, vas por delante de tus competidores.

Me decepciona que me haya tomado a mí tanto tiempo ocuparme de la sincronización de mis calendarios cuando es tan sencillo, pero de eso tratan estos artículos, sobre alquileres vacacionales en la vida real, con sus altos y bajos.

Esta semana puede ser la mejor para sincronizar tus calendarios también, si aún no lo has hecho.