Por qué despedí a una buena limpiadora

j0400289

La limpiadora que despedí

Hace unos años, tuve que tomar una decisión difícil cuando despedí a una buena limpiadora.

Ella limpiaba mi alquiler hasta que brillaba y siempre estaba perfectamente preparado.

¿Entonces por qué la despedí?

En pocas palabras, no entendía realmente el negocio de los alquileres. Más sobre esto más adelante.

Es un negocio de limpieza

Aprendí de un sabio administrador de alquileres vacacionales hace muchos años que el negocio de alquileres vacacionales es primero un negocio de limpieza y en segundo lugar de hospitalidad.

La limpieza es la base. No importa cuán efectiva sea tu mercadotecnia, ni cuán atractivo sea tu alquiler, a menos que esté presentado con un estándar alto y a tiempo, fracasará.

La limpieza es especialmente importante si tu alquiler está lejos de donde vives. No solo la limpiadora debe estar organizada y limpiar bien, sino que debe mantener el funcionamiento cuando las cosas salen mal. Y las cosas salen mal. El papel de la limpiadora a menudo se extiende a tareas de ama de llaves e incluso de administradora.

A lo largo de los años, he hecho una lista de las cualidades que hacen a una buena limpiadora.

Mi checklist de la limpiadora perfecta en 8 puntos

Lo básico:

1 Capaz de limpiar eficientemente todas las superficies de la casa
2 Buen ojo para los detalles y la presentación, con un estándar acordado
3 Organizada y capaz de leer un calendario de huéspedes en línea
4 Tener apoyo de respaldo para enfermedades o vacaciones inesperadas

 

Hasta aquí nada sorprendente, pero aquí vienen los diferenciadores extra:

5 Entiende el negocio de alquileres

Este es el diferenciador clave. Los huéspedes pueden pedir un check in temprano o check out tarde de último minuto. ¿Puede la limpiadora lidiar con una reserva de último minuto? El propietario necesitará comunicación ágil y una respuesta rápida de sí/no por parte de la limpiadora.

6 Ayuda con la logística

Una buena limpiadora ayuda a organizar la ropa blanca/lavandería; los contenedores de basura; los formularios de comentarios; estar pendiente del agua, gas, leña (esto es muy importante en lugares apartados como dos de mis alquileres); recoger objetos perdidos; pedir y reponer consumibles.

7 Proactiva en detectar problemas de mantenimiento

Todo puede fallar. Una buena limpiadora anticipa los fallos y colabora con el propietario para realizar mantenimiento a tiempo.

8 Ayuda en emergencias

 

¿Existe la limpiadora perfecta? Sí, permíteme presentarte a:

Santa Lizzie – la limpiadora perfecta

Literalmente me topé con Lizzie hace unos 10 años mientras salía de casa de mi vecina. ¿Podría limpiar Alto – mi propiedad en la ciudad – para mí? ‘Por supuesto cariño.’ Pronto descubrí que esta señora madura de ojos chispeantes salpicaba todas sus frases con un ‘cariño’ – y nada la alteraba.

Ella y su pareja Ange se encargaban de la limpieza básica sin esfuerzo. (puntos 1-4 cumplidos).

Pero fue la constante oleada de sugerencias lo que la elevó al estatus de santa. Supongo que yo la fui animando con el tiempo.

Las llamadas seguían llegando. “Cariño, si los huéspedes de mañana quieren dejar las maletas mientras limpiamos, pueden tomar un café y yo les llamaré cuando estemos listas.”
Con el tiempo, esto fue a más. “Cariño, he llamado a los huéspedes y van a dejar sus maletas con nosotras mientras limpiamos” (Punto 5, entiende el negocio, cumplido)

Después, la logística: “Cariño, he encontrado una lavandería más barata, muy cerca, y es muy buena, ¿la cambiamos?”
“Cariño, he hablado con los huéspedes y Ange pasará mañana a sacar los cubos de basura. ¿Por qué no lo hacemos así de ahora en adelante?”
“Cariño, los cubos estaban llenos, así que nos llevamos algunas bolsas a casa”. (punto 6, logística, cumplido)

También hay llamadas sobre mantenimiento: “Cariño, la alfombra del dormitorio está un poco sucia, hay un buen hombre que limpia a vapor – ¿le digo que venga?”
“La traba del portón está fallando cariño, ¿quieres que mi marido la arregle el martes que viene después de que se vayan los huéspedes?” (punto 7, mantenimiento, cumplido)

Pero cuando las cosas van mal, es cuando más brilla.
“Oh cariño, sólo para contarte, ¡no lo vas a creer, pero los huéspedes se quedaron encerrados! No importa, yo fui y lo solucioné..”
“Sólo para avisarte cariño, Ange devolvió por correo la bufanda que los huéspedes dejaron olvidada..”
“Oh cariño, los huéspedes necesitaban una configuración de camas diferente a la que tenías en la lista, así que se tomaron un café mientras hacíamos el cambio rápido. Espero no te moleste, pero les compramos una buena botella de vino. ..”
Como todos sabemos, nuestra peor pesadilla es una reserva doble.
“Cariño, creo que hubo una confusión y han llegado huéspedes que no estaban en la lista. Están contentos si puedo reservarles ese lugar de Quest que les gusta. ¿Quieres llamarlos y me avisas si sigo adelante?” (punto 8, ayuda en emergencias, cumplido)

Por supuesto, es una calle de doble sentido. Nuestro trabajo como propietarios es facilitar al máximo la labor de nuestras limpiadoras y empoderarlas para que tomen decisiones en el momento.
Si Lizzie pedía algo, lo tenía. Siempre le digo cuánto aprecio lo que ella y Ange hacen por mí. En Navidad les mandamos una gran canasta y boletos para el cine Gold Class.
Cuando tiene una operación médica, la llamo y paso a saludarla.

Cuando encuentras una Lizzie, te aferras a ella como el oro que es, y le das todo lo que quiera.

Tu limpiadora es tu socia

He visto propietarios que creen que es inteligente regatear a sus limpiadoras con el precio, y siguen haciéndolo mientras una tras otra se va y otras nuevas las reemplazan. Es una estrategia tonta. Tu limpiadora es una socia y una piedra angular del negocio.

Esto es especialmente importante en Australia, donde a las limpiadoras se les paga justamente, desde $30 o más por hora; la limpieza es una gran parte de los costos fijos. (Actualmente pago $80 la hora por una limpieza de altísimo nivel donde las limpiadoras escasean.) En países donde las limpiadoras cuestan menos de $10 la hora, puede que sea otra historia.

Entonces, ¿por qué despedí a la buena limpiadora?

Ella pensaba que su trabajo era dejar una superficie limpia. No prestaba atención a nuestra lista de verificación, yo tenía que revisar personalmente los servicios y devolví mucho dinero a huéspedes que encontraron la barbacoa sin limpiar, y caca de perro bajo la mesa exterior. Ayudaba con algunas tareas logísticas, pero no de manera consistente.  Pero lo peor era que, cuando necesitaba hablar con ella sobre un problema urgente de huéspedes, rara vez contestaba el teléfono, salvo más tarde, cuando ya había terminado de «limpiar».

También tiró cenizas calientes en el jardín y el cobertizo adyacente se incendió — estaba asegurado, así que no fue el fin del mundo, pero esto fue menor en comparación con no entender el negocio de alquileres.

Y comparada con Lizzie y Jim (otra joya), no estaba a la altura.

Ya había hecho mi tarea y nuestra nueva limpiadora ES otra Lizzie, muchas gracias Lesley.

Formando a tu limpiadora

Puedes encontrarte con que tu limpiadora es buena, pero todavía no es perfecta. ¿La has empoderado para hacer más, sabiendo que será recompensada por ello?  ¿O la estás limitando?
Si no tienes mejor alternativa, puede que tengas que conformarte con quien tienes. Pero lo importante es saber que SÍ existen grandes limpiadoras, y cuando veas una, no la dejes escapar y colmala de atención. Te ayudarán a llevar tu alquiler al siguiente nivel.

¿Has encontrado a la limpiadora perfecta?

¿Cómo se mide tu limpiadora según la lista en 8 puntos?

Por favor, comparte con nosotros en los comentarios abajo tu historia sobre una limpiadora que va más allá de lo normal.

[Esta es una versión actualizada de un artículo muy popular de 2014.]

Leer más

Consejos de un fotógrafo profesional para propietarios de alquileres vacacionales

Living

¿Cómo se consiguen las mejores fotografías profesionales? ¿Es cuestión de suerte o existe una fórmula segura para lograr fotos de primera calidad?

Mark Fergus, un profesional que además dirige su propio B&B, está perfectamente posicionado para responder. Mark ha realizado fotos de alto nivel para decenas de alquileres vacacionales. Su trabajo es fabuloso y al final hay enlaces donde se puede ver.

Responde a 14 preguntas que le planteé, y al final da consejos para los propietarios que están a punto de realizar una sesión de fotos. Si este es tu caso, o estás considerando renovar tus fotos, esta lectura es imprescindible.

P: ¿Cuánto tiempo llevas tomando fotografías de alquileres vacacionales de forma profesional?
R: La primera sesión de un alquiler vacacional que realicé fue para un retiro en una granja en 2007, y desde entonces he regresado muchas veces para actualizar las imágenes para los encantadores propietarios. Antes de eso, había fotografiado interiores y proyectos de construcción, principalmente para constructores y arquitectos.

P: ¿Qué tipo de briefing recibes de los propietarios antes de comenzar un trabajo?
R: A menudo suele ser muy básico, algo como: “Necesito mejores fotos para mi sitio web”. Sin embargo, animo a los clientes a pensar como si fueran el huésped potencial. ¿Qué les gustaría ver al reservar un alojamiento? Empieza mirando los anuncios en línea de alquileres vacacionales locales equivalentes y respetados.
P: ¿Qué preparación debe hacer el propietario antes y durante la sesión?
R: Ten el exterior ordenado y listo. El césped debe estar cortado y los caminos y terrazas barridos o soplados. Saca los cubos de basura de la vista. Asegúrate de que los muebles de exterior y las barbacoas estén limpios y preparados, en lugar de estar bajo una funda de invierno o con aspecto descuidado. Monta las mesas exteriores como si estuvieran en uso, aunque sea solo con una tetera, tazas y una revista.

Leer más

Prediciendo las principales OTAs y rezagados – la herramienta de Tendencias

Global 600

¿CÓMO ESTÁN RINDIENDO TUS OTAS?

¿Dónde deberías enfocar tus esfuerzos para conseguir reservas para tu alquiler vacacional?

¿No sería bueno poder predecir qué agencias de viajes online (OTAs) están siendo más exitosas en tu zona, para poder concentrarte en ellas? ¿Está Airbnb creciendo más rápido que Booking.com, o es al revés? ¿O Tripadvisor está emergiendo como ganador? ¿Dónde deberías poner tus esfuerzos para ayudar al éxito de tu alquiler vacacional?

Es realmente difícil conseguir datos fiables que te digan cómo están funcionando las agencias de viajes online localmente para tus clientes. La tendencia actual también es difícil de entender.

En gran medida, es cierto que puedes predecir el futuro mirando en el retrovisor. ¿Cuál ha sido la tendencia pasada? ¿Qué pasará si continúa?

Afortunadamente, Google te brinda una manera de obtener una buena impresión general sobre la tendencia de las OTAs en tu país, para que tomes mejores decisiones para tu alquiler vacacional.

Herramienta de informes de Google Trends
Google Trends (trends.google.com) te ofrece un buen informe sobre lo que la gente busca en Google a lo largo del tiempo y cómo se comparan esas búsquedas entre sí. Puedes ver los resultados a nivel mundial, por país y a lo largo del tiempo.

Este artículo te muestra cuáles son esas tendencias para las principales OTAs. Puedes ver qué está sucediendo globalmente, en EE. UU., Australia y Reino Unido. También puedes ejecutar tu propio informe para cualquier otro país en pocos segundos.

1 Tendencias GLOBALES de las principales OTAs
Este gráfico a continuación muestra los volúmenes relativos de búsquedas a nivel mundial de Tripadvisor, Airbnb, Booking, Expedia y VRBO en los últimos 5 años.
Muestra:

  • Tripadvisor (azul) disminuyendo gradualmente
  • Airbnb (rojo) creciendo rápidamente desde una base pequeña hasta llegar a una proporción mayor que Tripadvisor o Expedia (verde), y estabilizándose en el último año. Esta estabilización es consistente con las observaciones informadas por Skift
  • Booking (amarillo, representando Booking.com) dominando globalmente y aumentando de manera constante
  • Expedia disminuye levemente en el tiempo y VRBO (morado) es relativamente pequeño en el escenario global.

Global 1500

Leer más

Lo que las empresas ambiciosas de gestión de propiedades de Airbnb pueden aprender de los videos de la conferencia Phocuswright Europe con Airbnb, Booking.com y Expedia

expedia vacation rental property managers

Si tu trabajo es dirigir una empresa de gestión de propiedades de Airbnb en crecimiento, entonces te interesarán mucho algunos videos gratuitos de la costosa, pero muy interesante, conferencia PhocusWright … Leer más

¿Estás pasando por alto lo obvio en tu alquiler vacacional?

open living 900

Así que tus anuncios de alquiler vacacional son perfectos, ¿verdad?  Pero ¿y si te estás olvidando de algo?

Es increíble lo que puede aportar una mirada fresca a un anuncio existente.  Vale la pena comprobar periódicamente tus anuncios, y el comienzo del año es un buen momento para hacerlo.  Puedes hacerlo tú mismo, y quizás pedirle a un colega que le eche un vistazo adicional por ti.

Invito a todos mis lectores a revisar ahora sus propios anuncios.
Nunca sabes lo que puedes encontrar.  Si tienes algunas omisiones críticas, puedes estar perdiendo entre un 10 y un 20% de tus ingresos.

Esto me sorprendió vívidamente cuando revisé el nuevo anuncio de Airbnb de un amigo que fue preparado por profesionales.  Hubo muchas pequeñas cosas que saltaron a la vista mientras lo revisaba.  Encontré 7 cosas que se podían mejorar.

¿Qué tan atento eres a las mejoras? La comprobación de 5 minutos.
Quizás quieras revisar el mismo anuncio y ver cuán atento eres a posibles mejoras. Sin mirar mi lista de mejoras debajo, ¿cuántos elementos puedes encontrar para mejorar tú mismo?  Es un apartamento de 2 dormitorios en una excelente ubicación en el corazón del centro de Melbourne, recién renovado y presentado de manera impecable. El mercado objetivo son visitantes de fuera de la ciudad que buscan descubrir Melbourne.   El sitio de Airbnb se muestra AQUÍ.

No deberías tardar más de 5 minutos en hacer tu propia revisión.  Haz tu propia lista antes de mirar la mía.  Hazlo ahora si puedes.  Así es como se ve el anuncio.

Leer más

Terminando con la pesadilla de las reservas dobles – a través de los channel managers

channel manager function

Una reserva doble es la peor pesadilla para el propietario de un alquiler vacacional.

Generalmente llega como una llamada confusa de un huésped tratando de hacer el check-in cuando ya tienes otros huéspedes alojados. ¡Oh no! Normalmente significa pasar horas negociando un cambio y organizando un alojamiento alternativo Y probablemente una mala reseña Y tal vez la pérdida del estatus de superhost en Airbnb. Mucho estrés.

La solución obvia es algún software de channel manager para sincronizar todos tus calendarios a la vez, pero en los últimos años la mayoría de las soluciones han sido demasiado costosas, normalmente A$100 al mes, más allá del presupuesto de propietarios de alquileres vacacionales pequeños con solo una o dos propiedades. Además, algunos channel managers no han podido sincronizarse con algunas de las Agencias de Viajes Online como Airbnb.

Eso está cambiando, ya que han surgido varios proveedores con soluciones de bajo costo. Además, las OTA están dándose cuenta de que les conviene facilitar que cualquier número de channel managers puedan sincronizar su software. Cuanto más fácil sea que los propietarios se sincronicen con ellas, más propietarios se registrarán en sus plataformas. Estamos en medio de una minirrevolución.

Este es también el momento perfecto para dar el siguiente paso y conseguir más reservas directas.

No solo están surgiendo channel managers asequibles, sino que también cuentan con calendarios en línea y software de reservas online que se pueden añadir al propio sitio web del propietario de alquiler vacacional. Consulta el diagrama al final de este artículo para ver cómo funciona.

Como se mencionó en la publicación de la semana pasada, la asequibilidad, el santo grial de los channel managers para propietarios de alquileres vacacionales, ahora está al alcance.

Un Channel Manager apropiado – Update247

Hace unos meses me topé con Update247 a un precio asequible, y solo recientemente me puse a investigarlo. Venía con excelentes recomendaciones de Dianne, una propietaria muy experimentada de alquiler vacacional en Melbourne que lo ha estado usando eficazmente durante más de 5 años.

Update247 es asequible a A$35/mes, mucho menos que muchos competidores. Viene completo con un calendario y motor de reservas (Booking247) que puedes enlazar desde tu sitio web para recibir reservas directas online. Mi colega Barry de Londres también lo usa y el precio es mucho más bajo allí (10 libras/mes) ahora que están comenzando a penetrar en el mercado del Reino Unido. Update247 también tiene una garantía de precio bajo, lo que lo hace útil para cualquier nueva ubicación.

Leer más

Instrucciones de uso – Cuando menos es más

clipboard

La anfitriona de Airbnb pensó que lo tenía todo listo para entretener a sus huéspedes.  Un televisor enorme, un sistema de sonido envolvente caro, reproductor Blu-ray, Apple TV e internet rápido.  Una inversión de $3000.  Todos los manuales estaban en una carpeta muy bonita.

¿Eso es todo lo que un huésped podría desear, verdad?  No, en realidad ¡un FAIL grave!   Una pesadilla para el huésped, porque faltaba el ingrediente clave: consejos simples sobre cómo usarlo todo fácilmente.

Esa fue mi experiencia esta semana en un encantador Airbnb en el centro de Hobart, Australia.  La anfitriona había hecho todo para intentar que su nuevo alquiler encantara a los huéspedes, o eso pensaba, con el equipo de entretenimiento de alta gama, e incluso una cuenta de Netflix.

¿El problema para mí, el huésped?  ¿Cómo hacer funcionar todo eso?  Diferentes marcas, diferentes controles remotos y una secuencia que debías realizar correctamente. Los extensos manuales de uso no ayudaban.

Me tomó media hora de prueba y error lograr que funcionara el sonido, y otra media hora para que Netflix funcionara (más o menos).  Un reto interesante para alguien tecnológico como yo, pero ¿es realmente así como los huéspedes quieren pasar sus vacaciones?  Algunos huéspedes se rendirán y nunca verán los beneficios que la anfitriona pensó ofrecer.

La solución de menos es más

Tras administrar alquileres de corta duración durante veinte años, he aprendido a la fuerza que menos es más, y ese sistema de TV es un excelente ejemplo.  Para eso, una simple página de instrucciones del televisor es esencial.

Una página de consejos e instrucciones sencilla ayuda al huésped a arrancar en un minuto y así puede realmente disfrutar de esa inversión de $3000. 

Leer más

Sincronizando los calendarios de Airbnb, Booking y Homeaway – es gratis y fácil con iCal

Homeaway diagram showing how sync works

En un artículo anterior expliqué cómo puedes evitar reservas dobles con un Channel manager, pero hay otra manera: iCal. Es gratis, fácil y todos deberían usarlo. Varios lectores me han pedido más detalles.

Sincroniza tus calendarios entre sí usando iCal

Las principales OTAs han establecido una forma de sincronizar los calendarios entre ellas utilizando el estándar iCal. Si tienes una o pocas propiedades de alquiler vacacional y no quieres pagar por un channel manager, te sugiero fuertemente que uses la sincronización con iCal. Actualiza todos tus calendarios casi al mismo tiempo, así que puedes evitar reservas dobles y tener una vida más fácil. No tienes nada que perder y mucho que ganar. Solo toma unos minutos configurarlo.

Cómo configurar iCal

El principio consiste en pasar un código entre las OTAs, por ejemplo, de Airbnb a Homeaway. El calendario de Airbnb se exporta a Homeaway y se importa desde dentro de Homeaway, y luego a la inversa. ¿Suena un poco confuso? Afortunadamente, hay varios videos en Youtube que te muestran exactamente cómo hacerlo, paso a paso y de manera sencilla. Toma menos de 5 minutos por cada par de calendarios.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Homeaway, 3 minutos – míralo aquí. Este video de Homeaway es una de las mejores explicaciones y más fáciles de seguir.

Sincroniza los calendarios de Airbnb y Booking.com, 2 minutos – míralo aquí.

Si tienes calendarios de Airbnb, Homeaway y Booking.com, entonces al configurar la sincronización entre Airbnb/Homeaway y Airbnb/Booking.com, Homeaway/Booking.com se sincronizarán automáticamente también.

Cómo funcionan juntos los calendarios de las OTAs

Este diagrama del video de Homeaway muestra cómo los calendarios sincronizados se enlazan entre sí.

Leer más

Cómo conseguir un logo para tu alquiler vacacional

final

Un logo bien diseñado puede dar a tus huéspedes la impresión de que tu alquiler vacacional es una operación profesional, no solo un alquiler improvisado. Las operaciones bien gestionadas pueden cobrar más.

Tu logo también puede ser parte de esa impresión inicial tan importante. Los huéspedes ven tu logo, escuchan la música suave, la tarjeta de bienvenida, la cesta de bienvenida y la botella de vino. Todo esto crea el ambiente para una estancia placentera. Suelo saludar a mis huéspedes poco después de que llegan y a menudo se derriten, comentando lo maravilloso que es el lugar. El logo en la puerta y el logo en la carpeta de bienvenida son solo otros toques agradables para establecer esa primera impresión.

Momento oportuno

Conseguir tu propio logo es fácil y puede ser divertido, pero primero una advertencia sobre el momento. Un logo es un buen extra, pero solo deberías explorarlo después de haber hecho todo el trabajo duro de preparar y consolidar tu operación. Al principio puede distraerte de lo principal, que debería ser ofrecer una gran experiencia a tus huéspedes y todo lo que ello implica, desde la compra, decoración, marketing y procesos ágiles. Haz el logo al final, cuando todo esté en marcha y funcionando.

Conseguir un logo puede ser rápido y sencillo.

Se acabaron los días de pagar miles a un diseñador lujoso por un logo. Gracias al mundo conectado de internet, puedes acceder a cientos de miles de diseñadores de todo el mundo, y puede salir barato y fácil. Puedes elegir un diseñador en un sitio como Upwork, pero 99designs.com probablemente sea lo más sencillo.

99designs – cómo funciona

Usé 99designs allá por 2012 después de terminar de preparar mi alquiler Sea Zen. El proceso es casi igual hoy en día. Creas un brief y diseñadores de todo el mundo te ofrecen diseños en forma de concurso. Pagas una tarifa fija por el diseño que más te gusta. Tú decides el plazo, puede tomar unos días o unas semanas. Mi experiencia fue eficiente y agradable.

Precio

La tarifa base actual para un logo en 99designs es de US$300 (A$400). Puedes pagar más para ofrecer mayor incentivo a los diseñadores.

Leer más

Salidas fáciles para tus huéspedes en tu alquiler vacacional

Cupboard exit note

¿Tus huéspedes están dejando problemas atrás?

Por ejemplo, ¿dejan la calefacción encendida, platos sin lavar o pierden la llave? ¿O se olvidan sus cargadores o se demoran en salir?

Para anfitriones a distancia, algunas de estas situaciones pueden ser muy costosas, especialmente si dejan la calefacción encendida en un pueblo de esquí.

Debes gestionar las salidas de tus huéspedes.

La mayoría de los huéspedes quiere hacer lo correcto, así que solo es cuestión de decírselo, ¿no? Eeerr… no es tan sencillo y tienes que encontrar un equilibrio razonable.

La lista de verificación loca

Algunos anfitriones tratan a sus huéspedes como si fueran limpiadores no remunerados, con una larga lista de tareas. Puede que hayas visto una de estas listas locas: quitar las sábanas, barrer los suelos, vaciar la chimenea, sacar los cubos de basura a la calle, apagar las bombas y así sucesivamente. En el mercado competitivo de hoy, una lista así es totalmente injustificada, invita a malas reseñas y sin duda elimina la posibilidad de que tus huéspedes regresen.

Las pocas instrucciones vitales

Por otro lado

Leer más