Transparent lanza Smart Rental (datos y análisis de alquileres vacacionales y Airbnb)

Smart Rental es el último avance de Transparent en la industria de datos de alquileres vacacionales. La herramienta analítica ofrecida por la empresa con sede en Madrid está dirigida a gestores de propiedades y propietarios de alquileres. La compañía afirma que su producto tiene el potencial de ayudar a los propietarios a optimizar su estrategia y aumentar los ingresos hasta en un 25%. 

En este artículo, analizamos las características de la versión gratuita de Smart Rental y exploramos cómo esta herramienta puede ayudar a propietarios y gestores de alquileres en diversos escenarios. Se trata de una herramienta de datos y análisis para Airbnb que también proporciona datos sobre alquileres vacacionales en Vrbo, Booking.com y Tripadvisor.

Proveedores de datos y análisis de alquileres vacacionales

Los proveedores de datos de alquileres vacacionales desempeñan un papel fundamental en la industria del alquiler a corto plazo. Estos servicios basados en la web ayudan a gestores y propietarios a maximizar sus ganancias eliminando gran parte de las conjeturas sobre el mercado de alquiler a corto plazo.

Los proveedores de datos recopilan información de plataformas como Vrbo, Booking y Airbnb, y desglosan información sobre la competencia, la estructura del mercado y los precios. Luego transforman grandes cantidades de datos en informes útiles y fáciles de entender. Algunas de las funciones estándar que ofrecen incluyen la posibilidad de monitorizar la demanda y la oferta en una zona geográfica definida por el usuario.

También proporcionan valiosas perspectivas del mercado que permiten a propietarios y gestores comparar el desempeño de sus propiedades con el promedio del mercado. De manera similar, los inversores pueden evaluar el potencial de rentabilidad de sus inversiones en alquileres a corto plazo.

Los proveedores de datos de alquiler vacacional a corto plazo también pueden identificar patrones estacionales y elaborar pronósticos, lo que ayuda a propietarios y gestores a tomar decisiones informadas sobre inversiones en nuevas propiedades o zonas. Algunos de los proveedores más destacados de datos de alquiler a corto plazo son Transparent, Airdna y Airbtics.

Descripción general de Smart Rental Free

Transparent procesa datos recopilados de las plataformas de alquiler a corto plazo más populares y los ofrece a través de Smart Rental, una aplicación web de análisis de datos fácil de usar.

Según Transparent, Smart Rental se alimenta de los datos de Airbnb, Vrbo y Booking. Sin embargo, el panel de usuario incluye TripAdvisor en el desglose de anuncios de alquiler a corto plazo por plataforma, lo que significa que la lista de fuentes de datos podría ser más amplia de lo que la empresa comunica oficialmente.

A primera vista, la versión gratuita de Smart Rental parece una herramienta de análisis de la competencia que permite a gestores y propietarios ver las tasas de ocupación y precios en su mercado.

Los usuarios pueden obtener datos de los mercados locales ingresando la ubicación correspondiente en la barra de búsqueda. Una vez establecida la ubicación, el panel de control intuitivo y el mapa permiten a los usuarios enfocar su búsqueda en zonas aún más pequeñas.

El paquete de Smart Rental ofrece una variedad de herramientas analíticas agrupadas en 6 categorías:

• Tarifas y Demanda
• Calendario
• Oferta
• Ranking
• Reseñas
• Desempeño

Sin embargo, la versión gratuita de Smart Rental se limita a los indicadores incluidos únicamente en la categoría de Oferta. Otras limitaciones de la versión gratuita son:

• Los usuarios pueden ver hasta 500 propiedades en un área seleccionada;
• Los enlaces a los anuncios de propiedades de la competencia están bloqueados; y
• No está permitido exportar datos.

Smart Rental sin duda promete ser una herramienta de análisis poderosa, y las funcionalidades incluidas en la versión de pago pueden aportar información completa sobre los mercados. Pero, ¿qué tan útil es Smart Rental Free?

Vamos a analizar más de cerca las características que ofrece la versión gratuita y a discutir sus casos de uso para propietarios y gestores de alquileres vacacionales.

Smart Rental Free: características y funcionalidades

Oferta es el núcleo de los indicadores de inteligencia de mercado. Consiste en las métricas esenciales que todo propietario o gestor debe conocer antes de decidir los precios y la estrategia de posicionamiento de su propiedad. La categoría de Oferta incluye los siguientes indicadores:

Propiedades Totales

Este indicador permite ver el número total de propiedades listadas en un área definida por el usuario. El indicador de Propiedades Totales se refiere al número de inmuebles que se usan, total o parcialmente, como alquileres de corto plazo. 

Por ejemplo, si un apartamento en un condominio aparece en una plataforma de alquiler a corto plazo, entonces toda la vivienda se incluirá en la lista de Propiedades Totales. Cuando se muestra en un mapa, el listado de propiedades totales brinda información esencial sobre la distribución y concentración de los alquileres a corto plazo en el mercado.

Reservas Totales

El segundo indicador permite a gestores y propietarios comprender el verdadero alcance de la oferta de alquileres de corto plazo en su mercado o zona. Reservas Totales corresponde al número total de unidades individuales de propiedades listadas para alquilar a corto plazo. Estas pueden ser lugares completos (casas, estudios o apartamentos) o habitaciones privadas y compartidas. 

Por lo tanto, el número de Reservas Totales en una zona definida superará, en la mayoría de los casos, el de Propiedades Totales, ya que una sola propiedad como un condominio puede tener varios de sus apartamentos disponibles para alquiler. Las fluctuaciones en el número de reservas totales pueden informar a los propietarios y gestores sobre cambios en la oferta de su mercado.

Desglose por OTA

Smart Rental Free ofrece a los clientes una mayor visión de la distribución de las reservas totales según la plataforma donde estén listadas. Esta información puede ayudar a los gestores a saber de dónde proviene la competencia y si alguna plataforma domina una zona geográfica. 

Como resultado, los gestores pueden decidir cómo abordar su estrategia de posicionamiento y marca. La versión gratuita de Smart Rental clasifica el número total de reservas según la plataforma donde están listadas (Airbnb, Vrbo, Booking y Tripadvisor).

Tarifa Media Diaria (ADR)

La Tarifa Media Diaria (ADR), como su nombre indica, señala el precio medio diario cobrado por cualquier propiedad en la zona. Se calcula en base a datos históricos (en la versión actual de Smart Rental, los cálculos se basan en los datos del 2019). Aunque es una referencia útil para la posible rentabilidad de un alojamiento, puede resultar engañosa. Los propietarios y gestores deben ser cautelosos para no sobrestimar (o subestimar) el potencial de ingresos de su propiedad. 

Esto se debe a que el ADR es un indicador agregado y está compuesto por la información de precios de diferentes tipos de propiedades. Los alquileres a corto plazo pueden variar según la capacidad de alojamiento, características y ubicación. Estas particularidades sensibles al precio pueden influir mucho en el potencial de ingresos de una propiedad, por lo que deben considerarse con precaución.

Ocupación

Este puede ser uno de los indicadores más básicos y tangibles en el mercado del alquiler a corto plazo. Esta información es una aproximación de cuántos días al año se alquilará una propiedad.

Ingresos

Los ingresos muestran la estimación de ingresos anuales.

Smart Rental versión de pago: precio

La versión de pago de Smart Rental da acceso a los otros grupos de indicadores (Tarifas y Demanda, Calendario, Oferta, Ranking, Reseñas y Desempeño), aunque tiene un precio elevado.

El plan de suscripción básica (Starter plan) de Smart Rental cuesta 2.500 dólares al año o un poco más de 200 dólares al mes. El plan está limitado a un mercado; sin embargo, los clientes pueden monitorizar la ocupación de la competencia y consultar las tarifas de la competencia para los próximos 360 días. También pueden hacer seguimiento de la demanda del mercado y los eventos que puedan causar picos. El segundo nivel de suscripción (Expansion plan), que cuesta 5.000 dólares al año, da acceso a las mismas funciones, pero puede utilizarse para dos mercados.

Smart Rental versión de pago: funcionalidades y diferenciación de producto

¿Cómo se compara Smart Rental con otros proveedores de la industria como Airdna? Abajo los principales puntos de diferenciación.

Exportación de datos

Smart Rental permite la exportación de datos como parte de los planes de suscripción individuales (Starter y Expansion), mientras que Airdna ofrece la exportación de datos como un producto distinto.

Fuentes de datos de alquiler a corto plazo

Smart Rental de Transparent utiliza una selección más amplia de plataformas para recopilar datos. Esto convierte a Smart Rental en una herramienta analítica más completa, que puede utilizarse en más regiones del mundo. Smart Rental indexa datos de Airbnb, Booking, Vrbo y Trip Advisor, mientras que Airdna solo utiliza datos de Airbnb y Vrbo. 

Datos de mercado estáticos y series temporales

Smart Rental muestra datos promedio estáticos sobre indicadores clave como precios, ocupación e ingresos. Airdna, en cambio, ofrece una presentación de series temporales que resalta cualquier aumento o disminución a lo largo del tiempo para el mismo conjunto de indicadores clave.

Panel y experiencia de usuario

Airdna tiene más métricas y un mapa más funcional en su versión gratuita. El mapa permite a los usuarios hacer zoom hasta calles individuales, a diferencia del mapa de Smart Rental, que solo muestra una vista macro de la ciudad. Además, Airdna ofrece estos indicadores adicionales:

• Configuración del alquiler – permite ver la política de cancelación y noche mínima
• Actividad del alquiler – muestra la frecuencia de reservas o vacantes de los anuncios.
• Calificaciones de Airbnb – muestra la calificación general de otros anuncios, así como su puntuación en criterios individuales (limpieza, ubicación, valor, etc.)
• Servicios – ofrece un promedio agregado de los servicios más y menos comunes en alquileres a corto plazo de una zona.
• Tamaño del alquiler – desglose de propiedades según el número de habitaciones, es decir, estudio, 1 dormitorio, 2 dormitorios, etc.
• Tipo de alquiler – desglose de propiedades alquiladas por tipo: vivienda completa, habitación privada y habitación compartida.

¿Cómo pueden beneficiarse propietarios y gestores de Smart Rental Free?

Si eres propietario o gestor, definitivamente puedes beneficiarte usando servicios de proveedores de datos de alquiler a corto plazo.

Tomar decisiones basadas en datos sobre el posicionamiento y los precios de tu propiedad sin duda generará mayores ingresos. Sin embargo, dependiendo del tamaño de tu operación, invertir en una suscripción anual puede no justificar el coste. Entonces, ¿cómo aprovechar al máximo la versión gratuita de Smart Rental? Nuestra recomendación es la siguiente:

Usando el mapa de Smart Rental para visualizar las Propiedades Totales, puedes ver la distribución de los alquileres de corta duración en tu mercado. Con esta información, puedes saber si tu propiedad está dentro de un clúster, evaluar la popularidad de esa zona y ajustar tu tarifa nocturna. Usando el mapa, también puedes localizar lugares relevantes como centros de exposiciones, salones de eventos o sitios históricos y mencionar su proximidad en el anuncio.

Los propietarios y gestores pueden hacer un seguimiento del número de Reservas Totales en su zona. Conocer los cambios en la oferta del mercado te permitirá ajustar tu posicionamiento e incrementar la ocupación.

La versión gratuita de Smart Rental permite a los usuarios ver la distribución de los anuncios en las plataformas más populares como Airbnb, Vrbo, Booking y Trip Advisor. Si dos o más plataformas acaparan una gran cuota de mercado en tu zona y tu propiedad solo está listada en una, puedes considerar publicarla también en plataformas competidoras.

La tasa de ocupación puede ser una información clave. Si tu mercado comienza a estancarse o la ocupación anual baja de tu margen de beneficio, podrías considerar diversificar tu estrategia. Los propietarios y gestores pueden ofrecer sus propiedades en el mercado de media estancia en temporada baja o incluso ofrecer el alquiler a nivel de habitación para precios más asequibles.

Veredicto

En general, Smart Rental Free es una herramienta analítica útil que reúne mucha información para ayudar a propietarios y gestores a mejorar sus estrategias. Sin embargo, para usar al máximo su potencial, recomendamos combinar información de varios recursos, como Market Minder de Airdna. Aunque Smart Rental Free y Market Minder puedan coincidir en algunos aspectos, gran parte de los datos son complementarios y pueden brindarte una mejor comprensión de tu mercado.

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