Optimiser votre Location de Vacances pour Bookingdotcom

how to list a vacation rental on booking.com

La semaine dernière, nous avons examiné Airbnb.  Cependant, cette semaine, nous voyons que  Booking.com est une entreprise très différente des autres agences de voyage en ligne.  Elle est presque entièrement conçue autour d’une expérience client pratique, ce qui a largement contribué à sa position de leader du marché des réservations hôtelières.

Le volume élevé de réservations, en particulier pour le marché européen, la rend attractive pour les hôtels et même les propriétaires de locations de vacances. Pour beaucoup, les avantages de réservations supplémentaires l’emportent sur les inconvénients.

Défis

Cependant, le système Booking.com n’est pas conçu pour faciliter la tâche aux propriétaires de locations de vacances ! Les défis pour ces derniers sont :

  • Toutes les réservations sont en réservation instantanée.
  • Il n’y a aucun dialogue avec les voyageurs avant la réservation, et aucun moyen de refuser une réservation une fois que vous découvrez qui est le client
  • Le système encourage la possibilité pour les clients d’annuler à la dernière minute sans pénalité
  • Toutes les annonces sont rédigées par les auteurs à la description de Booking.com. Vous n’avez aucun contrôle sur ce qu’ils écrivent et aucun moyen de promouvoir des expériences spéciales pendant le séjour du voyageur comme c’est possible sur d’autres agences de voyage en ligne. Toutefois, ils mentionnent toujours le nom de votre location de vacances.
  • Le contrat avec le propriétaire exige généralement la parité tarifaire, forçant le propriétaire à ne pas annoncer un prix inférieur ailleurs que celui affiché sur l’annonce Booking.com.
  • Le propriétaire prend en charge tous les paiements
  • Les cartes de crédit sont souvent refusées des semaines ou des mois après la réservation initiale

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Optimiser votre location de vacances pour HomeAway

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Nous poursuivons notre série sur l’optimisation de vos performances sur les grands sites d’annonces – cette semaine HomeAway.  Il offre des opportunités similaires aux autres, mais dispose d’un arsenal d’outils supplémentaires pour vous aider à progresser.

Recherche « meilleur résultat »

L’algorithme évalue les préférences des voyageurs selon leur comportement passé, par exemple s’ils préfèrent les maisons indépendantes aux appartements. Il affiche alors les hébergements qui correspondent à leurs préférences ainsi qu’aux dates, nombre de chambres spécifiés, etc. Ces résultats sont ensuite classés selon d’autres facteurs listés ci-dessous. Tout cela signifie que le classement est complexe !

Facteurs de classement

Avis, refus et annulations, taux de réponse, réservation instantanée, calendriers, prix et attractivité.

Bon nombre de ces éléments vous sont transmis dans votre tableau de bord, pour que vous puissiez suivre vos performances. Il existe peu de directives à ce sujet, alors qu’Airbnb donne des recommandations implicites via les critères d’éligibilité au statut Superhost.

Avis

Vous devriez avoir au moins 12 avis, idéalement récents, et avoir la meilleure note possible. HomeAway a constaté que les propriétés avec plus de 20 avis affichent une performance supérieure de 80 % par rapport aux autres. Demander l’avis des voyageurs directement permet d’en obtenir davantage, et noter les voyageurs les incite à vous évaluer aussi. Évidemment, leur offrir une expérience mémorable vous assurera une meilleure note.

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Facebook est-il mort pour les réservations de locations de vacances ?

facebook ad campaigns vacation rentals

Vous vous demandez peut-être pourquoi je n’ai pas publié d’article sur les réseaux sociaux récemment.

Cela s’explique par le fait que je n’ai pas vu beaucoup de preuves concrètes que les réseaux sociaux fonctionnent réellement pour obtenir des réservations de locations de vacances, ni beaucoup de preuves lors des conférences montrant un volume important d’inscriptions via les réseaux sociaux. De nombreuses personnes proposent leurs services de gestion des réseaux sociaux, mais je vous conseille d’être prudent avant d’y investir sérieusement, à moins d’obtenir des résultats tangibles.

Ma femme et moi avons expérimenté Facebook et nous avons constaté que très peu de réservations étaient générées par rapport au temps investi. J’irais même plus loin en disant que cela semble être une utilisation peu rentable de votre temps. Vous obtiendrez certainement des réservations via votre newsletter fidélité, mais il se peut que vous obteniez seulement quelques réservations ponctuelles via Facebook.

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Qu’y a-t-il dans un nom ? Vous feriez mieux de vous en soucier !

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Il y a un véritable jeu autour du nom, et c’est sérieux.

Voici le grand jeu du nom :

  • D’un côté, vous souhaitez établir le nom de votre location comme une marque pour fidéliser.
  • De l’autre, les plateformes de méga-annonces veulent effacer votre nom et renforcer leur propre marque.

Pourquoi votre location saisonnière a besoin d’un nom distinctif.

C’est ainsi que vous établissez votre crédibilité.  Vous pouvez l’afficher sur plusieurs plateformes d’annonces, et il sera vu par les personnes intéressées sur ces différents sites.

C’est ainsi que l’on peut facilement vous retrouver si vous possédez votre propre site web.  C’est le nom dont les anciens locataires se souviendront et qu’ils rechercheront. C’est le nom que les amis d’anciens locataires chercheront lorsqu’on leur recommandera votre logement, et c’est aussi le nom que vos propres amis et votre famille rechercheront.

C’est l’expression que les locataires avisés vont taper sur Google pour réserver directement sur votre site, afin d’obtenir un meilleur prix et que vous économisiez sur les commissions.

Peu importe si vous n’avez pas encore de site web ; ils deviennent de plus en plus simples, faciles et abordables. L’essentiel est de renforcer votre marque partout, jusqu’à ce que vous ayez votre propre site.

Eux, ils veulent que vous soyez introuvable !

Les grandes plateformes d’annonces veulent que votre annonce soit un produit anonyme afin que vous soyez perdu dans la masse et que les personnes intéressées ne puissent pas vous retrouver ailleurs. Ils ne veulent pas que vous établissiez votre marque.

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Pourquoi j’ai licencié une bonne femme de ménage

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La femme de ménage que j’ai licenciée

Il y a quelques années, j’ai dû prendre une décision difficile lorsque j’ai licencié une bonne femme de ménage.

Elle nettoyait ma location jusqu’à ce qu’elle brille et tout était toujours magnifiquement présenté.

Alors pourquoi l’aurais-je licenciée ?

Tout simplement, elle ne comprenait pas vraiment le métier de la location saisonnière. J’y reviendrai plus tard.

C’est avant tout une affaire de ménage

J’ai appris d’un gestionnaire avisé de locations de vacances il y a de nombreuses années que ce secteur est d’abord une affaire de nettoyage, ensuite d’hospitalité.

Le ménage est la base. Peu importe l’efficacité de votre marketing, peu importe l’attrait de votre bien, à moins qu’il ne soit présenté à un standard élevé et à temps, on court à l’échec.

Le nettoyage est particulièrement crucial si votre location est éloignée de votre domicile. Non seulement la personne en charge du ménage doit être organisée et nettoyer efficacement, mais elle doit aussi assurer le bon fonctionnement lorsque quelque chose tourne mal. Et oui, les problèmes arrivent. Le rôle de la femme de ménage déborde souvent vers celui de gouvernante et même de gestionnaire.

Au fil des années, j’ai constitué une liste de critères qui définissent une bonne femme de ménage.

Ma checklist en 8 points de la femme de ménage parfaite

Les bases :

1 Capable de nettoyer efficacement toutes les surfaces d’une maison
2 Bon sens du détail et de la présentation selon le standard convenu
3 Organisée et capable de consulter un planning de réservation en ligne
4 Dispose d’un soutien de remplacement en cas de maladie ou de vacances imprévues

 

Aucun étonnement jusque-là, mais voici ce qui fait la différence :

5 Comprend le métier de la location

Voici le vrai critère différenciateur. Les invités peuvent demander une arrivée anticipée ou un départ tardif à la dernière minute. La femme de ménage peut-elle gérer une réservation de dernière minute ? Le propriétaire aura besoin d’une communication rapide et d’une réponse claire, oui ou non, de sa part.

6 Aide à la logistique

Une bonne femme de ménage aide à organiser le linge/blanchisserie ; les poubelles ; les formulaires de retour ; surveille l’eau, le gaz, le bois de chauffage (c’est fondamental dans les endroits isolés comme deux de mes biens) ; collecte les objets trouvés ; commande et stocke les consommables.

7 Anticipe les problèmes de maintenance

Tout peut tomber en panne. Une bonne femme de ménage anticipe les pannes et collabore avec le propriétaire pour assurer un entretien rapide.

8 Aide en cas d’urgence

 

Alors la femme de ménage parfaite existe-elle ? Oui, laissez-moi vous présenter :

Sainte Lizzie – la femme de ménage idéale

J’ai littéralement croisé Lizzie il y a environ dix ans alors qu’elle sortait de chez mon voisin. Pourrait-elle nettoyer Alto – mon appartement en ville – pour moi ? « Bien sûr, chérie. » J’allais vite apprendre que cette dame mature aux yeux pétillants ponctuait chaque phrase de « chérie » – et rien ne la déstabilisait.

Elle et sa partenaire Ange géraient le nettoyage de base sans effort. (critères 1 à 4 validés).

Mais ce sont ses suggestions constantes qui l’ont élevée au rang de sainte. Je suppose que je l’y ai encouragée au fil du temps.

Les coups de fil n’arrêtaient pas. « Chérie, si les invités de demain veulent laisser leurs bagages pendant qu’on nettoie, ils peuvent prendre un café et je les appellerai quand on aura terminé. »
Avec le temps, c’est allé plus loin. « Chérie, j’ai appelé les invités et ils vont laisser leurs bagages chez nous pendant qu’on nettoie » (critère 5, comprend le métier, OK)

Vient ensuite la logistique. « Chérie, j’ai trouvé une blanchisserie moins chère juste au coin, elle est très bien, on change ? »
« Chérie, j’ai parlé aux invités et Ange va passer demain sortir les poubelles. On pourrait faire comme ça à l’avenir ? »
« Chérie, les poubelles débordaient, alors on a ramené quelques sacs chez nous ». (critère 6, logistique, validé)

Il y a aussi les appels sur la maintenance : « Chérie, la moquette de la chambre commence à être un peu sale, il y a un bon professionnel du nettoyage vapeur – je lui dis d’y aller ? »
« Le loquet du portail fait des siennes chérie, tu veux que mon homme le répare mardi prochain après le départ des invités ? » (critère 7, maintenance, OK)

Mais c’est dans l’adversité qu’elle excelle.
« Oh chérie, juste pour t’informer, tu ne le croiras pas mais les invités se sont enfermés à l’intérieur ! Pas de soucis, j’y suis allée et j’ai réglé ça.. »
« Juste pour te dire chérie, Ange a renvoyé l’écharpe que les invités avaient oubliée… »
« Oh chérie, les invités voulaient une configuration de lits différente de celle prévue, alors ils ont pris un café pendant qu’on changeait rapidement. J’espère que tu ne m’en veux pas, mais on leur a offert une bonne bouteille de vin… »
Comme nous le savons tous, le double booking est notre pire cauchemar.
« Chérie, je pense qu’il y a eu un loupé et des invités sont arrivés alors qu’ils n’étaient pas prévus sur la liste. Ils acceptent que je les réserve à cette belle adresse Quest. Tu veux bien les appeler et me dire si je m’en occupe ? » (critère 8, situations d’urgence, validé)

Bien sûr, c’est donnant-donnant. Notre job en tant que propriétaires est de faciliter au maximum le travail de nos femmes de ménage et de les autoriser à prendre des décisions à l’instant.
Si Lizzie demandait quoi que ce soit, elle l’obtenait. Je lui dis combien j’apprécie ce qu’elle et Ange font pour moi. À Noël, elles reçoivent un immense panier garni et des places Gold class au cinéma.
Quand elle doit subir une intervention médicale, je l’appelle et passe la voir.

Quand vous trouvez une Lizzie, vous la gardez précieusement comme l’or qu’elle représente, et vous lui donnez tout ce qu’elle veut.

Votre femme de ménage est votre partenaire

J’ai vu des propriétaires penser malin de rogner sur le tarif de leur femme de ménage, et recommencer à chaque fois qu’elles partent et sont remplacées. C’est une stratégie absurde. Votre femme de ménage est un partenaire, un pilier de votre activité.

C’est particulièrement vrai en Australie où les femmes de ménage sont payées correctement, au tarif en vigueur d’au moins 30 $ de l’heure, le ménage étant une part importante des charges. (Je paie actuellement 80 $ de l’heure pour un niveau de service très élevé dans une région où les femmes de ménage sont rares !)   Dans des pays où le coût est inférieur à 10 $ de l’heure, l’histoire est différente.

Alors, pourquoi ai-je licencié la bonne femme de ménage ?

Elle pensait qu’une surface propre suffisait. Elle ne s’embêtait pas avec notre checklist, je devais personnellement vérifier les prestations, et j’ai remboursé de gros montants à des invités ayant trouvé le barbecue non nettoyé, et quelques crottes de chien sous la table extérieure. Elle aidait un peu sur la logistique, mais ce n’était pas constant.  Mais le pire, c’est que lorsque j’avais besoin de la joindre pour un problème urgent avec un invité, elle répondait rarement au téléphone, sauf plus tard quand son « ménage » était terminé.

Elle a aussi jeté des cendres chaudes dans le jardin et l’abri voisin a brûlé – c’était assuré donc ce n’était pas la fin du monde, mais c’était mineur comparé à son incapacité à comprendre le métier de la location saisonnière.

Et face à Lizzie, ou Jim (autre perle), elle ne faisait simplement pas le poids.

J’avais fait mes devoirs et notre nouvelle femme de ménage EST une autre Lizzie, merci Lesley !

Faire évoluer votre femme de ménage

Vous pouvez avoir une bonne femme de ménage sans qu’elle soit parfaite. L’avez-vous responsabilisée pour faire plus, sachant qu’elle serait récompensée ? Ou bien la bridez-vous ?
Si vous n’avez pas d’alternative, il faudra peut-être faire avec. Mais l’essentiel est de savoir qu’il existe d’excellentes femmes de ménage et que, si vous en trouvez une, gardez-la précieusement et comblez-la d’attentions. Elle aidera votre location à franchir un cap.

Avez-vous trouvé la femme de ménage parfaite ?

Comment votre femme de ménage se place-t-elle face à la checklist en 8 points ?

Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous votre histoire d’une femme de ménage qui va au-delà des attentes.

[Ceci est une version mise à jour d’un article très populaire publié en 2014.]

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Conseils de photographe professionnel pour les propriétaires de locations de vacances

Living

Comment obtenir les meilleures photos professionnelles ? Est-ce une question de chance ou existe-t-il une méthode infaillible pour obtenir des photos de qualité ?

Mark Fergus, un professionnel qui gère également sa propre chambre d’hôtes, est parfaitement placé pour répondre à cette question. Mark a réalisé des photos haut de gamme pour de nombreuses locations de vacances. Son travail est fabuleux, des liens sont disponibles à la fin pour que vous puissiez le découvrir.

Il répond à 14 questions que je lui ai posées et donne, à la fin, des conseils aux propriétaires qui s’apprêtent à faire réaliser des photos. Si c’est votre cas, ou si vous envisagez de renouveler vos photos, c’est une lecture indispensable.

Q Depuis combien de temps photographiez-vous des locations de vacances de manière professionnelle ?
R : La première séance photo pour une location de vacances que j’ai réalisée était pour une retraite à la ferme en 2007, et depuis, j’y suis retourné de nombreuses fois pour mettre à jour les clichés pour les charmants propriétaires. Avant cela, je photographiais des intérieurs et des chantiers, principalement pour des constructeurs et des architectes.

Q Quel genre de cahier des charges recevez-vous de la part des propriétaires avant de commencer une mission ?
R : Souvent, ce sera très basique. Quelque chose comme « J’ai besoin de meilleures photos pour mon site internet ». Cependant, j’encourage les clients à se mettre à la place du futur invité. Qu’aimeraient-ils voir lorsqu’ils réservent un hébergement ? Commencez par regarder les annonces en ligne de certains équivalents locaux réputés.
Q Quelle préparation le propriétaire doit-il faire en amont et pendant la séance photo ?
R : L’extérieur doit être propre et prêt. La pelouse doit être tondue et les chemins ou terrasses balayés ou nettoyés. Déplacez les poubelles hors de vue. Assurez-vous que le mobilier de jardin et les barbecues sont propres et prêts à l’emploi, plutôt que sous une housse d’hiver ou négligés. Dressez la table extérieure comme si elle allait être utilisée, même si ce n’est qu’avec une théière, des tasses et un magazine.

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Prédire les OTAs leaders et les retardataires – l’outil Trends

Global 600

COMMENT VOS OTAS SE COMPORTENT-ILS ?

Où devriez-vous concentrer vos efforts pour obtenir des réservations pour votre location de vacances ?

Ne serait-il pas agréable de prédire quelles agences de voyages en ligne (OTA) gagnent en succès dans votre région, afin de vous concentrer sur celles-ci ? Est-ce qu’Airbnb progresse plus vite que Booking.com, ou inversement ? Ou bien Tripadvisor est-il en train d’émerger comme un gagnant ? Où devriez-vous investir vos efforts pour assurer la réussite de votre location de vacances ?

Il est vraiment difficile d’obtenir des données fiables qui indiquent comment les agences de voyages en ligne performent localement pour vos clients. La tendance actuelle est également difficile à comprendre.

Il est vrai, dans une large mesure, que l’on peut prédire l’avenir en regardant dans le rétroviseur. Quelle a été la tendance passée ? Que se passera-t-il si elle se poursuit ?

Heureusement, Google vous offre un moyen d’obtenir une bonne impression générale de la tendance des OTA dans votre pays, pour vous aider à prendre de meilleures décisions pour votre location de vacances.

Outil de rapports Google Trends
Google Trends (trends.google.com) vous donne un excellent aperçu de ce que les gens recherchent sur Google au fil du temps, et comment différentes recherches se comparent entre elles. Vous pouvez voir les résultats dans le monde entier, par pays et sur différentes périodes.

Cet article vous montre quelles sont ces tendances pour les principales OTA. Vous pouvez voir ce qui se passe à l’échelle mondiale, aux États-Unis, en Australie et au Royaume-Uni. Vous pouvez également générer votre propre rapport pour n’importe quel autre pays en quelques secondes.

1 TENDANCES MONDIALES pour les principales OTA
Ce graphique ci-dessous montre les volumes relatifs des recherches dans le monde entier, pour Tripadvisor, Airbnb, Booking, Expedia et VRBO sur les 5 dernières années.
Il montre :

  • Tripadvisor (bleu) en déclin progressif
  • Airbnb (rouge) qui croît rapidement à partir d’une petite base pour dépasser Tripadvisor ou Expedia (vert), puis une stagnation sur la dernière année. Cette stagnation est conforme aux observations rapportées par Skift
  • Booking (jaune, représentant Booking.com) dominant à l’échelle mondiale et en augmentation constante
  • Expedia en léger déclin au fil du temps, et VRBO (violet) qui reste relativement faible à l’échelle mondiale.

Global 1500

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Passez-vous à côté de l’évidence pour votre location de vacances ?

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Alors, vos annonces de location de vacances sont parfaites, n’est-ce pas ?  Mais si vous oubliez quelque chose ?

C’est incroyable ce qu’un nouveau regard peut apporter à une annonce existante.  Il est utile de vérifier périodiquement vos annonces, et le début de l’année est un bon moment.  Vous pouvez le faire vous-même, et il pourrait être utile qu’un collègue y jette aussi un œil pour vous.

J’encourage tous mes lecteurs à vérifier leurs propres annonces dès maintenant.
Vous ne savez jamais sur quoi vous pouvez tomber.  Si vous omettez quelques points essentiels, vous pourriez perdre 10 à 20 % de vos revenus.

J’en ai pris conscience lorsque j’ai examiné la nouvelle annonce Airbnb d’un ami préparée pour lui par des professionnels.  Beaucoup de petits détails m’ont sauté aux yeux en la parcourant. J’ai relevé 7 points à améliorer.

À quel point êtes-vous attentif aux améliorations ? Le contrôle en 5 minutes.
Vous pouvez faire le test vous-même sur la même annonce et voir à quel point vous détectez les possibilités d’améliorations. Sans regarder ma liste ci-dessous, combien d’éléments pouvez-vous trouver à améliorer ?  Il s’agit d’un appartement 2 chambres, idéalement situé en plein cœur de Melbourne, récemment rénové et très bien présenté. La cible : des visiteurs de passage venus découvrir Melbourne.  Le site Airbnb est indiqué ICI.

Cela devrait vous prendre 5 minutes maximum pour faire votre propre vérification.  Faites votre propre liste avant de regarder la mienne.  Faites-le maintenant si vous le pouvez.  Voilà à quoi ressemble l’annonce.

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Réaliser les petits détails – grâce aux retours d’expérience

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Laissez-vous de l’argent sur la table parce que les petits détails ne vont pas ?

Nous avons tous vu une location de vacances prospérer tandis qu’une propriété similaire peine à attirer des clients.

L’histoire des capsules de café

Cela m’a été mis en lumière cette semaine lorsqu’une femme de ménage m’a raconté qu’une propriété qu’elle nettoie n’a jamais eu besoin de plus de capsules de café pour la machine à café.   En y regardant de plus près, elle a découvert que le propriétaire avait fourni une réserve de capsules qui n’étaient pas de la bonne taille pour la machine.  Depuis un an, les invités essayaient de préparer du café sans succès.  Le propriétaire, sans le savoir, frustrait ses invités.

Quoi d’autre n’allait pas dans la propriété ? Il y a de fortes chances que toutes sortes de petites choses posaient problème.  Probablement, il y a beaucoup de petites contrariétés et les invités repartent frustrés.  Il est fort probable qu’ils ne reviendront pas et ne recommanderont pas la maison à leurs amis.

J’ai demandé si la maison était souvent louée et bien sûr, la réponse était non.

J’ai demandé si le propriétaire avait un questionnaire pour les invités et bien sûr la réponse était non.

Ce schéma se répète dans toute notre industrie.  Ces problèmes auraient pu être résolus par un simple retour d’expérience.  Mais c’est compliqué.

La psychologie du feedback

La plupart d’entre nous évite le conflit.  Lorsqu’un souci survient, il faut faire preuve d’une certaine diplomatie pour signaler un problème de manière constructive.  Si vous êtes invité en vacances et en mode détente, la dernière chose que vous souhaitez est une dispute.  Vous

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Mettre fin au cauchemar de la double réservation – grâce aux channel managers

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Une double réservation est le pire cauchemar pour un propriétaire de location de vacances.

Cela commence généralement par un appel confus d’un·e voyageur·se essayant d’arriver alors que vous avez déjà des invités sur place. Oh non ! Cela implique souvent des heures à négocier un changement, organiser un autre logement, ET probablement un mauvais commentaire, ET peut-être la perte du statut de superhost Airbnb ! Beaucoup de stress.

La solution évidente est un logiciel de channel manager pour synchroniser tous vos calendriers en même temps. Mais ces dernières années, la plupart des solutions étaient trop coûteuses, typiquement 100 dollars australiens par mois, hors budget pour les petits propriétaires de locations saisonnières disposant d’un ou deux biens seulement. De plus, certains channel managers ne pouvaient pas synchroniser avec certaines agences en ligne comme Airbnb.

Cela est en train de changer car plusieurs prestataires proposent désormais des solutions abordables. Les OTA réalisent aussi qu’il est dans leur intérêt de faciliter la synchronisation pour n’importe quel channel manager. Plus il est facile pour les propriétaires de synchroniser avec eux, plus ils seront nombreux à rejoindre leur plateforme. Nous vivons une petite révolution.

C’est aussi le moment idéal pour franchir l’étape suivante et obtenir plus de réservations en direct.

Non seulement des channel managers abordables apparaissent, mais ils proposent également des calendriers et des modules de réservation en ligne que vous pouvez intégrer à votre propre site web. Consultez le schéma à la fin de cet article pour voir comment cela fonctionne.

Comme mentionné dans l’article de la semaine dernière, l’accessibilité financière, le Graal des channel managers pour les propriétaires de locations saisonnières, est maintenant à portée de main.

Un channel manager adapté – Update247

Je suis tombé sur Update247 à un prix abordable il y a quelques mois, et je n’ai commencé à m’y intéresser que récemment. J’en ai eu d’excellentes recommandations de Dianne, une propriétaire de location saisonnière très avertie à Melbourne, qui l’utilise efficacement depuis plus de 5 ans.

Update247 coûte seulement 35 dollars australiens par mois, bien moins que de nombreux concurrents. Il intègre un calendrier et un moteur de réservation (Booking247) que vous pouvez relier à votre site internet pour accepter des réservations directes en ligne. Mon collègue Barry à Londres l’utilise également et le prix y est bien plus bas (10 livres/mois), à mesure que la solution pénètre le marché britannique. Update247 offre également une garantie du prix le plus bas, ce qui en fait une solution intéressante pour toute nouvelle localisation.

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Instructions d’utilisation – Quand moins c’est plus

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L’hôte Airbnb pensait avoir tout prévu pour divertir ses invités.  Une immense télévision, un système de son surround haut de gamme, un lecteur Blu-ray, Apple TV et une connexion internet rapide.  Un investissement de 3 000 $.  Tous les manuels étaient rangés dans un joli dossier.

Tout ce qu’un invité pourrait souhaiter, n’est-ce pas ?  Non, en fait c’était un ÉCHEC total !  Un vrai cauchemar pour les invités, car il manquait l’ingrédient clé – de simples conseils pour utiliser tout ça facilement.

C’est ce que j’ai vécu cette semaine dans un charmant Airbnb au centre de Hobart, en Australie.  L’hôte faisait tout pour que sa nouvelle location enchante ses invités, du moins elle le pensait avec son système de divertissement haut de gamme et même un compte Netflix.

Le problème, pour moi en tant qu’invité, c’était de savoir comment faire fonctionner tout ça !  Différentes marques, différentes télécommandes, et une séquence précise à respecter. Les longs manuels d’utilisation ne servaient à rien.

J’ai mis une demi-heure à tâtonner pour avoir du son, et encore une demi-heure pour (à peu près) faire fonctionner Netflix.  Un défi intéressant pour un passionné de technologie comme moi, mais est-ce vraiment comme ça que les invités veulent passer leurs vacances ?  Certains finiront par abandonner et ne verront jamais les avantages offerts par l’hôte.

La solution du “moins, c’est plus”

Après vingt ans de locations saisonnières, j’ai appris à mes dépens que moins c’est plus, et ce système TV en est un parfait exemple.  Pour cela, une simple page d’instructions TV est essentielle.

Une page de conseils et instructions simples permet à l’invité de démarrer en une minute et de réellement profiter de cet investissement de 3 000 $. 

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Synchronisation des calendriers Airbnb, Booking et Homeaway – c’est gratuit et facile avec iCal

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Dans un article précédent, j’ai expliqué comment éviter les doubles réservations avec un Channel manager – mais il existe une autre méthode : iCal. C’est gratuit, facile, et tout le monde devrait l’utiliser. Plusieurs lecteurs m’ont demandé plus de détails.

Synchronisez vos calendriers entre eux avec iCal

Les grandes OTA ont mis en place une solution permettant de synchroniser leurs calendriers entre eux grâce au standard iCal. Si vous possédez une ou quelques locations saisonnières et que vous ne souhaitez pas payer pour un channel manager, je vous recommande vivement la synchronisation iCal. Cela met à jour tous vos calendriers presque simultanément afin de vous éviter les doubles réservations et de simplifier votre gestion. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. La configuration prend seulement quelques minutes.

Comment configurer iCal

Le principe consiste à échanger un code entre les OTA, par exemple d’Airbnb vers Homeaway. Le calendrier Airbnb est exporté vers Homeaway, puis importé depuis Homeaway, et l’inverse ensuite. Cela semble un peu compliqué ? Heureusement, il existe de nombreuses vidéos Youtube qui vous montrent exactement comment faire, étape par étape et très simplement. Il faut moins de cinq minutes par paire de calendriers.

Synchroniser les calendriers Airbnb et Homeaway, 3 min – regardez-la ici. Ce tutoriel de Homeaway fait partie des explications les plus claires et les plus faciles à suivre.

Synchroniser les calendriers Airbnb et Booking.com, 2 min – regardez-la ici.

Si vous disposez de calendriers Airbnb, Homeaway et Booking.com, alors en mettant en place la synchronisation entre Airbnb/Homeaway et Airbnb/Booking.com, Homeaway/Booking.com seront également synchronisés de façon automatique.

Comment fonctionnent les calendriers OTA ensemble

Ce schéma extrait du tutoriel Homeaway montre comment les calendriers synchronisés s’articulent entre eux.

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Comment obtenir un logo pour votre location de vacances

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Un logo astucieux peut donner à vos invités l’impression que votre location de vacances est une opération professionnelle, et non un simple hébergement amateur.  Les exploitations professionnelles bien gérées peuvent facturer davantage.

Votre logo peut également faire partie de cette première impression si importante.  Les invités voient votre logo, entendent la douce musique en fond, découvrent la carte de bienvenue, le panier d’accueil et la bouteille de vin.  Tout cela crée une atmosphère propice à un séjour agréable.  Je salue souvent mes invités peu après leur arrivée et ils fondent en compliments, s’exclamant sur la beauté des lieux.  Le logo sur la porte et le logo sur le dossier d’accueil sont encore quelques détails agréables qui participent à cette belle première impression.

Timing

Obtenir votre propre logo est facile et peut être amusant, mais un mot de prudence concernant le moment.  Un logo est un joli plus, mais vous ne devriez vous y intéresser qu’après avoir accompli tout le travail de mise en place et de rodage de votre activité.  Trop tôt, cela peut vous détourner de l’essentiel qui doit être de créer une expérience formidable pour vos invités, ce qui inclut l’achat, la décoration, le marketing et l’optimisation des processus.  Faites le logo à la fin, lorsque tout est en place et fonctionne.

Obtenir un logo peut être rapide et facile.

Fini le temps où l’on devait payer des milliers à un designer renommé pour un logo.  Grâce à l’univers distribué d’internet, vous pouvez accéder à des centaines de milliers de designers à travers le monde, et cela peut être simple et abordable.  Vous pouvez sélectionner un designer sur un site comme Upwork, mais 99designs.com est probablement le plus simple d’utilisation.

99designs – comment ça marche

J’ai utilisé 99designs en 2012 après avoir terminé la mise en place de ma location Sea Zen.  Le processus est resté à peu près le même.  Vous rédigez un brief et des designers du monde entier vous proposent des créations dans le cadre d’un concours.  Vous payez un tarif fixe pour la création que vous préférez. Le délai dépend de vous, cela peut prendre quelques jours ou quelques semaines.  J’ai trouvé l’expérience efficace et agréable.

Tarif

Le tarif de base actuel pour un logo via 99designs est de 300 $US (400 $A).  Vous pouvez payer davantage pour donner plus de motivation aux designers.

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Sorties faciles pour vos locataires saisonniers

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Vos invités laissent-ils des problèmes derrière eux ? 

Par exemple, en laissant le chauffage allumé, de la vaisselle non lavée, ou en perdant la clé ?  Ou bien oublient-ils leurs chargeurs ou partent-ils en retard ?

Pour les hôtes à distance, certaines de ces situations peuvent être très coûteuses, en particulier laisser le chauffage allumé dans un village de ski.

Il est essentiel de bien gérer la sortie de vos invités.

La plupart des voyageurs veulent agir correctement, il suffit donc de leur dire – n’est-ce pas ? Eh bien, ce n’est pas si simple et il faut trouver le juste équilibre.

La checklist excessive

Certains hôtes traitent leurs invités comme des agents d’entretien non rémunérés, en leur imposant une longue liste de tâches. Peut-être avez-vous déjà vu une checklist de ce genre : défaire les lits, balayer le sol, vider le foyer, sortir les poubelles, éteindre les pompes, et la liste continue.   Sur le marché compétitif d’aujourd’hui, ce genre de liste est totalement déraisonnable, elle entraîne de mauvais avis et décourage à coup sûr tout retour de la part de vos invités.

Les quelques instructions essentielles

À l’inverse

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Fidélisation ou simplicité pour les clés – le dilemme de la location de vacances

super host airbnb france

Aujourd’hui, j’ai reçu ce qui semblait être un message utile de la part d’une agence de voyage en ligne avec laquelle je publie mes annonces.

« Dites-nous où les clients peuvent récupérer les clés »

« Dites-nous rapidement où les clients peuvent récupérer les clés afin que vous n’ayez pas à expliquer à chaque fois qu’un nouveau client séjourne chez vous. »

Ça semble bien, simple pour le client et pour vous, MAIS… je dis non !

Le « mais », c’est que cette OTA en particulier (Booking.com) masque l’adresse e-mail de votre client et censure les messages. Garder les détails de remise des clés sous votre contrôle vous donne un avantage pour retenir les informations jusqu’à ce que vous obteniez l’adresse e-mail personnelle complète de votre client.  Pas de clés tant que vous n’avez pas l’adresse complète !

Pourquoi devriez-vous vouloir l’adresse e-mail complète ?

Il y a deux raisons essentielles.

1 Votre programme de fidélité

Vous devez garder la possibilité de pouvoir envoyer un e-mail à vos anciens clients à tout moment et pour n’importe quelle raison. Les OTA suppriment les e-mails au bout d’un moment, et vous n’avez littéralement aucun moyen de contacter les anciens clients par e-mail. Une fois que les clients ont séjourné, vous pouvez obtenir leur autorisation pour s’inscrire à votre newsletter et, si vous avez l’e-mail personnel du client, vous disposez alors d’un excellent moyen de rester en contact, d’envoyer des offres et de faire du marketing auprès de vos propres clients. Rappelez-vous, il est bien moins coûteux de faire revenir un client que d’en conquérir un nouveau.

2 Des e-mails transparents sans censure

Avec l’e-mail direct de votre client, vous pouvez envoyer des pièces jointes et des numéros de téléphone directement à votre client, en sachant qu’il les recevra dans leur intégralité.  Les clients peuvent également vous envoyer tous les détails qu’ils souhaitent, qui arriveront sans aucune modification.

Il est bien connu que les robots des OTA peuvent censurer les messages en supprimant des pièces jointes et d’autres informations. La semaine dernière, mon client Booking.com a essayé de m’envoyer son numéro de téléphone via le service de messagerie de l’OTA, mais les robots l’ont retiré deux fois, et il n’a eu aucun moyen de le savoir. 

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Comment obtenir des clés pour les locations de courte durée

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Un précédent article a abordé l’importance de garder le contrôle de l’accès à votre location.  Vous devez contrôler comment et quand vos voyageurs obtiennent l’accès aux clés de votre location.

Mais quelles sont les options pour obtenir les clés ?  Voici 7 méthodes différentes listées ci-dessous.

Il existe deux grandes situations.  La première, plus simple, est lorsque votre invité a un accès direct à la porte d’entrée depuis la rue.  La seconde situation concerne le cas où le voyageur doit traverser une zone commune comme le hall d’un immeuble.

Un autre critère est de savoir si l’identification du voyageur est vérifiée avant l’entrée.

Voyons les 7 options séparément, avec les avantages et les inconvénients de chacune.

Accès direct à la porte depuis la rue

1 Boîte à clés sécurisée

La façon la plus simple d’obtenir les clés est d’utiliser une boîte à clés installée près de la porte d’entrée.  C’est probablement la méthode la plus courante.  Vous définissez une combinaison, que l’invité reçoit directement de vous quelque temps avant son arrivée, généralement par email.  Le voyageur entre le code et récupère les clés.  Dans des endroits peu risqués (par exemple si vous habitez à proximité), le code peut rester le même. Dans des endroits à risque plus élevé, le ménage met un code unique à chaque fois.  Un moyen pratique de définir le code est d’utiliser les 4 derniers chiffres du numéro de mobile du voyageur, ce qui lui facilite la mémorisation.  J’ai utilisé cette méthode avec efficacité pendant de nombreuses années dans ma location à Richmond et mon ménage adorait fixer le code !

Avantages – Peu coûteux à installer. Simple. Facile pour le voyageur.  L’hôte peut définir des codes différents.

Inconvénients – Comme l’invité ne rencontre personne, il n’y a aucune vérification de son identité ni du nombre de personnes qui entrent. Dans la plupart des endroits, ce problème se pose rarement.

Le ménage doit être organisé pour changer le code et l’hôte doit informer le ménage du code à utiliser.  De plus, ce sont toujours les mêmes clés qui sont utilisées, elles pourraient donc théoriquement être copiées.

Si le voyageur emporte les clés avec lui par erreur, elles doivent être récupérées rapidement.

 

2 Serrure électronique

La porte est équipée d’une serrure électronique et l’hôte fournit un code unique au voyageur.  Le code peut être modifié par message électronique et via un logiciel, ou bien l’hôte peut choisir parmi de nombreux codes prédéfinis, gérés par logiciel.  L’hôte envoie le code au voyageur.

Avantages – Facile de définir un nouveau code.  Pas de clés. Le code expire après le départ du voyageur, faible risque sur la sécurité.

Inconvénients – Comme pour le point 1 ci-dessus, aucune vérification d’identité du voyageur.

Peut être coûteuse à l’achat et à l’installation.

Dépend du bon fonctionnement de la technologie.

Demande au propriétaire de maitriser un logiciel supplémentaire.

 

Quand l’entrée se fait par une zone commune

Cette situation est plus courante dans les zones urbaines, immeubles d’appartements et copropriétés. 

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