Faites plus de marketing, dépensez moins : les outils IA pour aider les gestionnaires de locations courte durée à amplifier leurs efforts

Entre la gestion des requêtes des voyageurs, l’organisation des changements de locataires et le fait de contenter les propriétaires, qui a vraiment le temps de créer et promouvoir du contenu de façon régulière ? 
Pourtant, dans un marché concurrentiel de la location courte durée, rester visible est incontournable. Ceci vous ressemble ? Vous n’êtes pas seul. La majorité des gestionnaires de locations courte durée rencontrent la même difficulté : comment faire du marketing de façon plus intelligente sans alourdir une charge de travail déjà bien remplie.

Lors de notre dernier atelier Rental Scale-Up — Qui a le temps de faire du marketing ? Découvrez nos outils et process IA dès aujourd’hui, nous avons montré aux gestionnaires de biens comment utiliser l’IA pour gagner du temps, créer du contenu de qualité, rapidement et sans avoir une grosse équipe marketing ni un gros budget. Le meilleur dans tout ça ? Nous utilisons ces outils tous les jours !

Pendant l’année écoulée, nous avons testé des dizaines d’outils IA, supprimant les gadgets pour ne garder que ceux qui fonctionnent réellement. Nous avons conçu un flux marketing simple et efficace exploitant l’IA pour nous, mais aussi que les gestionnaires peuvent facilement adopter pour développer leur activité de location courte durée.

Les outils IA que nous avons utilisés (et leurs tarifs)

Notre équipe — Thibault Masson, Uvika Wahi et Snigdha Parghan — a montré comment ces outils IA peuvent faire le gros du travail grâce à des démonstrations pratiques, illustrant comment ils répondent aux problématiques les plus courantes des gestionnaires de biens.

Cet article regroupe tout ce que nous avons partagé pendant le webinaire — et comment vous pouvez commencer à utiliser ces outils IA dès maintenant en tant que gestionnaire de biens !

1. Débordé par les comptes-rendus de réunions ? La transcription IA permet de transmettre efficacement les points clés aux propriétaires et fournisseurs

Les gestionnaires de biens jonglent avec de multiples réunions, avec propriétaires, fournisseurs ou membres de l’équipe, et peinent souvent à garder le fil des éléments importants, des suivis et des actions à mettre en place. S’appuyer sur la prise de notes manuelle ou la mémoire peut mener à des oublis ou à des inefficacités. 

Les outils de transcription utilisant l’IA règlent ce problème en captant, résumant et organisant automatiquement les conversations en temps réel.

Comment ça marche :

• Les outils de transcription IA (comme Gemini ou Read.ai) enregistrent l’intégralité des conversations lors des réunions.
• Ces comptes-rendus permettent aux gestionnaires de retrouver rapidement les échanges, sans besoin de prise de notes manuelle.
• Les transcriptions sont consultables par mots-clés pour retrouver facilement les informations importantes.
• On obtient des enregistrements de réunions, des notes détaillées et les points clés des discussions.
• Élimine le besoin de prise de notes manuelle et permet aux gestionnaires d’économiser un temps précieux.

Pourquoi c’est important pour les gestionnaires :

• Garantit une traçabilité exacte des accords et engagements.
• Réduit le temps consacré aux suivis, l’IA pouvant extraire les points d’action essentiels de la réunion.
• Permet de transformer les discussions en e-mails de synthèse structurés à destination des propriétaires ou fournisseurs.

Comment l’appliquer :

• Utilisez un outil de transcription pendant les réunions avec les propriétaires ou l’équipe.
• Résumez les points clés et générez une liste d’actions à l’aide de l’IA.
• Rédigez un e-mail de suivi poli et professionnel à partir de la transcription, pour garantir une communication claire.

 Exemple : Si vous rencontrez un propriétaire pour discuter des stratégies tarifaires, vous pouvez automatiquement générer un e-mail post-réunion, récapitulant les points essentiels et les prochaines étapes.

2. Difficulté à expliquer les tendances du marché aux propriétaires ? L’IA transforme les données en analyses claires et partageables

Les propriétaires attendent des analyses claires et chiffrées sur les performances du marché, mais rassembler et expliquer ces tendances à la main peut vite devenir fastidieux pour les gestionnaires.

Les outils de tarification IA comme PriceLabs AI Insights simplifient ce processus : ils analysent les données du marché, les tendances de la demande et les tarifs concurrents, puis transforment ces analyses complexes en textes clairs et concis, prêts à partager. 

Cela permet aux gestionnaires d’identifier et de transmettre rapidement les points clés aux propriétaires, gagnant du temps et évitant la surcharge d’informations.

Comment ça marche :

• AI Insights analyse les tendances tarifaires à venir, l’évolution du taux d’occupation et les variations de la demande pour des annonces spécifiques.
• Il génère des résumés faciles à lire que les gestionnaires peuvent transmettre aux propriétaires.
• L’IA repère les tendances saisonnières, variations liées aux événements et références tarifaires concurrentielles.

Pourquoi c’est important pour les gestionnaires :

• Aide à expliquer les stratégies tarifaires fondées sur les données aux propriétaires.
• Permet d’ajuster les prix en temps réel, selon les conditions du marché.
• Renforce la confiance du propriétaire grâce à des rapports IA transparents et professionnels.

Comment l’appliquer :

• Extraire des analyses depuis PriceLabs IA ou un outil similaire.
• Associer les tendances IA à votre expertise locale (ex : événements à venir).
• Utiliser ChatGPT pour reformuler les données complexes en un e-mail simple et compréhensible pour le propriétaire.

Exemple : Si un propriétaire s’interroge sur une augmentation de 20 % des tarifs lors d’un événement important, les analyses IA peuvent justifier cette hausse en toute transparence.

3. Du contenu gaspillé ? Transformez d’anciens supports en nouveaux matériaux marketing grâce à l’IA

Les gestionnaires de biens disposent souvent d’une mine de contenus utiles — guides propriétaires, manuels d’onboarding, documents internes — mais beaucoup restent sous-exploités. Beaucoup ignorent qu’ils détiennent déjà du contenu qu’ils pourraient réutiliser pour engager différentes audiences. 

Les outils IA dédiés accélèrent ce recyclage de contenu en automatisant la synthèse, le reformatage et l’adaptation à divers canaux (blog, réseaux sociaux, emailing). Si cela peut se faire manuellement, l’IA offre un gain de rapidité, d’efficacité et de mise à l’échelle considérable.

Cela permet aux gestionnaires de toucher efficacement de nouveaux propriétaires potentiels, sans devoir produire constamment du contenu neuf.

Comment ça marche :

• Des outils comme ChatGPT ou Deepseek peuvent transformer un manuel propriétaire en support marketing.
• Le contenu peut être réutilisé pour des landing pages, publications sur les réseaux sociaux, articles de blog, newsletters, et bien plus.
• L’IA permet de réécrire un contenu technique pour le rendre plus engageant et orienté conversion.

Pourquoi c’est important pour les gestionnaires :

• Économie de temps grâce au recyclage de supports existants en contenus à fort impact.
• Permet d’élargir sa cible sans repartir de zéro en marketing.

Comment l’appliquer :

• Prenez un manuel propriétaire existant et demandez à l’IA de le transformer en page d’atterrissage pour recruter de nouveaux propriétaires.
• Créer une publication sur les réseaux sociaux présentant vos services de gestion.
• Rédiger une newsletter expliquant pourquoi les propriétaires ont intérêt à travailler avec vous.

Exemple : Si vous avez un guide d’accueil pour les nouveaux propriétaires, l’IA peut le transformer en page persuasive, mettant en avant votre solution de gestion immobilière sans stress, pour attirer des propriétaires en quête de gestion fiable.

4. Difficile de gérer plusieurs canaux marketing ? L’IA adapte votre contenu à tous les formats

D’abord, visualiser les processus avec l’IA :

Les gestionnaires de biens ont souvent besoin de formaliser et expliquer des processus — intégration de nouveaux propriétaires, formation des équipes de ménage, présentation de workflows à des investisseurs — mais la méthode classique (slides, instructions écrites) demande du temps et reste parfois complexe à comprendre.

Des outils IA comme Napkin.ai répondent à ce besoin en transformant instantanément vos descriptions écrites en schémas visuels clairs et attractifs.

Saisissez simplement la description de votre process, l’IA génèrera un schéma qui rend les étapes complexes lisibles en un coup d’œil.

Workflow hebdomadaire de contenu de Rental Scale Up, généré avec Napkin.ai

Rediffuser facilement sur plusieurs plateformes

Les gestionnaires de biens investissent du temps dans du contenu de qualité (ex : vidéos de visite ou guides longs), mais peinent à les adapter à d’autres plateformes. Pourquoi ? Manque de temps, de ressources ou des compétences techniques pour réutiliser ce contenu efficacement. 

Transformer manuellement un contenu unique en articles de blog, posts réseaux sociaux, emails ou publicités — peut vite devenir chronophage. 

Les outils IA résolvent ce problème en résumant, modifiant et adaptant automatiquement le contenu pour chaque audience. 

Polissez & montez vos vidéos pour maximiser leur impact

Avant la diffusion multi-format, il est essentiel d’améliorer la vidéo pour garantir clarté et dynamisme. L’IA aide ici à corriger certains problèmes en un instant.

Outils IA à utiliser : Veed.ai 

• Corriger le regard – Si l’intervenant lit un script et ne regarde pas la caméra, l’IA ajuste l’axe du regard pour un rendu naturel et engageant.
• Ajouter des sous-titres – Les sous-titres générés automatiquement facilitent l’accessibilité et garantissent la compréhension des messages clés.

Exemple : Si un gestionnaire enregistre un message de bienvenue pour un nouveau propriétaire, Veed.ai peut corriger le regard vers la caméra, ajouter des sous-titres automatiques et optimiser la qualité audio.

Découpez une vidéo en plusieurs courts formats

Après avoir optimisé la vidéo, il est possible de la découper en courts extraits pour TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts grâce à l’IA — sans montage manuel fastidieux.

Outil IA à utiliser : Veed.ai (AI Clips)

• Détection automatique des moments forts – L’IA détecte les parties les plus engageantes selon le discours, l’image et l’intérêt du public.
• Durée & sous-titres personnalisables – Le gestionnaire choisit la durée idéale pour chaque plateforme et génère les sous-titres automatiquement.
• Titres optimisés & potentiel viral – L’IA suggère des titres accrocheurs et attribue un “score viral” à chaque extrait pour prioriser les plus percutants.
• Création en lot – On charge une vidéo, l’IA génère plusieurs extraits courts instantanément.

Exemple : Une visite de bien de 30 minutes peut être découpée en 10+ vidéos courtes, avec les meilleurs moments sélectionnés par l’IA et des titres optimisés.

Transformez votre vidéo en article à fort impact

Le gestionnaire peut également convertir une vidéo en article détaillé pour le blog, optimisant ainsi sa visibilité et son référencement.

Outils IA à utiliser : TurboScribe.ai + ChatGPT

• Générer une transcription – Téléchargez la vidéo sur TurboScribe.ai pour obtenir une version texte fidèle.
• Transformer la transcription en article – Collez le texte dans ChatGPT avec une consigne structurée, du type :

« Ceci est la transcription d’une vidéo de visite de bien. Merci de rédiger un article de blog à partir de cela. La cible est des voyageurs en quête de villas balnéaires. Présentez les caractéristiques du bien en détail, dans un ton amical et engageant. »

• Optimiser SEO – Améliorez l’article en ajoutant les mots-clés stratégiques pour booster le référencement.

Exemple : Une vidéo de visite peut être transformée en article de blog complet, mettant en avant les principaux atouts de la villa, le design, les attractions alentours, pour donner aux voyageurs une idée précise de l’expérience de séjour.