Synchronisation des calendriers Airbnb, Booking et Homeaway – c’est gratuit et facile avec iCal

Dans un article précédent, j’ai expliqué comment éviter les doubles réservations avec un Channel manager – mais il existe une autre méthode : iCal. C’est gratuit, facile, et tout le monde devrait l’utiliser. Plusieurs lecteurs m’ont demandé plus de détails.

Synchronisez vos calendriers entre eux avec iCal

Les grandes OTA ont mis en place une solution permettant de synchroniser leurs calendriers entre eux grâce au standard iCal. Si vous possédez une ou quelques locations saisonnières et que vous ne souhaitez pas payer pour un channel manager, je vous recommande vivement la synchronisation iCal. Cela met à jour tous vos calendriers presque simultanément afin de vous éviter les doubles réservations et de simplifier votre gestion. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. La configuration prend seulement quelques minutes.

Comment configurer iCal

Le principe consiste à échanger un code entre les OTA, par exemple d’Airbnb vers Homeaway. Le calendrier Airbnb est exporté vers Homeaway, puis importé depuis Homeaway, et l’inverse ensuite. Cela semble un peu compliqué ? Heureusement, il existe de nombreuses vidéos Youtube qui vous montrent exactement comment faire, étape par étape et très simplement. Il faut moins de cinq minutes par paire de calendriers.

Synchroniser les calendriers Airbnb et Homeaway, 3 min – regardez-la ici. Ce tutoriel de Homeaway fait partie des explications les plus claires et les plus faciles à suivre.

Synchroniser les calendriers Airbnb et Booking.com, 2 min – regardez-la ici.

Si vous disposez de calendriers Airbnb, Homeaway et Booking.com, alors en mettant en place la synchronisation entre Airbnb/Homeaway et Airbnb/Booking.com, Homeaway/Booking.com seront également synchronisés de façon automatique.

Comment fonctionnent les calendriers OTA ensemble

Ce schéma extrait du tutoriel Homeaway montre comment les calendriers synchronisés s’articulent entre eux.

Comme on le voit sur le schéma, vous pouvez aussi synchroniser avec un agenda Google, pratique à partager avec votre femme de ménage et facile à consulter sur votre smartphone.

Avantages de la synchronisation iCal

Avec tous vos calendriers synchronisés automatiquement, vous avez moins de travail :

• vous avez moins de risque de double réservation ;
• vous pouvez autoriser les réservations instantanées avec un très faible risque de doublon ;
• les vidéos Youtube simplifient grandement la configuration.

 

Limites d’iCal

• Il peut s’écouler plusieurs heures avant que tous les calendriers s’actualisent entre eux, avec en général un délai d’environ une heure pour Airbnb ;
• iCal ne vous permet pas d’avoir votre propre calendrier ou système de réservation en ligne sur votre site, ni d’actualiser vos tarifs – pour ces fonctions, il vaut mieux utiliser un channel manager tel qu’Update247, décrit dans un billet précédent.

 

Pourquoi tout le monde ne synchronise-t-il pas avec iCal ?

Les OTA ont mis du temps à documenter les étapes pour configurer iCal entre elles et avec d’autres OTA, et une partie de leur documentation était médiocre, voire obsolète. C’est la raison pour laquelle ces vidéos Youtube simples sont aussi précieuses.

Prendre de l’avance sur la concurrence

Fondamentalement, c’est toujours la même histoire : il y a une petite barrière mentale à franchir pour essayer quelque chose de nouveau. La bonne nouvelle, c’est qu’iCal représente une nouvelle « barrière à l’entrée » et, si vous exploitez les connaissances de cet article pour mettre en place la synchronisation iCal, vous prenez l’avantage sur vos concurrents.

Je regrette d’avoir mis aussi longtemps à synchroniser mes calendriers alors que c’est si simple, mais ces articles sont là pour ça : raconter la réalité des locations saisonnières, avec ses hauts et ses bas.

Cette semaine pourrait être la bonne pour synchroniser vos calendriers vous aussi, si ce n’est pas déjà fait.