Cómo sincronizar tu calendario de Airbnb con Vrbo y Booking.com usando iCal

Si estás considerando publicar tu alquiler vacacional en más de un sitio, quizá te preguntes cómo puedes evitar reservas dobles. Cuando recibes una reserva en un sitio, ¿tienes que bloquear manualmente esas fechas en tus otros sitios, verdad? Gracias a la funcionalidad de sincronización de calendario iCal, en realidad no necesitas bloquear manualmente las fechas en tus calendarios en absoluto. La sincronización iCal asegura que tus calendarios estén actualizados en todos tus sitios conectados automáticamente. 

En este artículo, explicaremos cómo puedes configurar conexiones iCal entre Airbnb, Vrbo, Booking.com y cualquier otro sitio de alquiler vacacional que utilices. Una vez que las conexiones estén en su lugar, podrás disfrutar de tranquilidad y dedicar tu valioso tiempo a otras cosas.

¿Cómo configuro una conexión iCal?

Primero lo primero: ¿qué es una conexión iCal? Una conexión iCal básicamente copia la disponibilidad de un calendario a otro. Las conexiones iCal son útiles en muchas situaciones, no solo para alquileres vacacionales. Por ejemplo, podrías tener una conexión iCal para las vacaciones escolares de tu hijo, tus partidos de tenis o los conciertos de la banda de tu amigo. Cada vez que estos calendarios externos hacen actualizaciones, esas actualizaciones aparecerán en tu calendario automáticamente.

En el contexto de los alquileres vacacionales, queremos conectar tu calendario de Airbnb con tu calendario de Vrbo, por ejemplo, y viceversa. De esta manera, cuando recibas una reserva de Airbnb, esas fechas se marcarán automáticamente como no disponibles en Vrbo. Y siempre que recibas una reserva en Vrbo, esas fechas se cerrarán en Airbnb. Para configurar la conexión, necesitas importar el calendario del sitio externo y también exportar el calendario fuente al sitio externo.

¿Qué es una URL de feed iCalendar?

Todo este proceso de importar y exportar no sería posible sin la URL de iCal. Esta es la “clave” que enlaza los dos calendarios. El enlace iCal suele ser bastante largo, con muchas letras y números.

Cada enlace iCal está vinculado a una propiedad específica, así que si gestionas varias propiedades, tendrás un enlace iCal único para cada una.

¿Cómo obtengo mi enlace iCal en Airbnb?

Para poder sincronizar tu calendario de Airbnb con otros calendarios, necesitas tu enlace iCal.

En Airbnb, tu enlace iCal se encuentra en la sección de “Disponibilidad” del panel de anfitrión. 

Desplázate hasta la sección “Sincronizar calendarios”, donde encontrarás las opciones de Importar calendario y Exportar calendario.

Haz clic en “Exportar calendario” para ver tu enlace iCal único, que deberás copiar y pegar en un sitio externo para enlazar el calendario de Airbnb con ese sitio.

Haz clic en “Importar calendario” para pegar un enlace iCal externo, como el enlace iCal de Vrbo, el cual sincronizará ese calendario externo con tu calendario de Airbnb.

¿Cómo sincronizo mi calendario de Airbnb con mis limpiadores, calendario personal u otra persona?

¡Lo bueno de los enlaces iCal es que puedes exportarlos e importarlos en cualquier lugar! Para permitir que tu equipo de limpieza vea tu calendario de reservas de Airbnb, por ejemplo, simplemente envíales el enlace iCal de tu Airbnb (encontrado haciendo clic en el enlace “Exportar calendario” como se detalla arriba). Luego podrán importar el calendario en la app iCal de su iPhone, Outlook, Google Calendar o cualquier otro programa de calendario que usen.

¿Cómo obtengo mi enlace iCal en Booking.com?

Necesitarás tu enlace iCal para sincronizar el calendario de Booking.com con el calendario de otro sitio.

Inicia sesión en el extranet de Booking.com y navega a la pantalla de Calendario (bajo la pestaña Tarifas y Disponibilidad) para tu propiedad. 

Verás un enlace que dice “Sincronizar calendario” junto al nombre de tu propiedad o al lado del nombre de cada tipo de habitación si tienes varias unidades en el mismo anuncio. Ten en cuenta que la sincronización iCal solo está disponible en Booking.com si no tienes conectado un gestor de canales.

Haz clic en “Exportar calendario” para ver tu enlace iCal único, el cual deberás copiar y pegar en un sitio externo para enlazar el calendario de Booking.com con ese sitio.

Haz clic en “Importar calendario” para pegar un enlace iCal externo, como el enlace iCal de Airbnb, que sincronizará ese calendario externo con tu calendario de Booking.com.

¿Cómo obtengo mi enlace iCal en Vrbo?

Tu enlace iCal de Vrbo es esencial para construir conexiones iCal entre Vrbo, Booking.com, Airbnb y más.

Una vez que estés en el panel de tu propiedad y hayas seleccionado la propiedad que quieres conectar, selecciona la pestaña “Calendario” y haz clic en “Reservas”. 

Ahora estarás viendo tu calendario de reservas. En la esquina superior derecha del calendario, haz clic en “Importar/Exportar”.

Haz clic en “Importar calendario” para pegar un enlace iCal externo, por ejemplo el enlace iCal de Airbnb, que sincronizará ese calendario externo con tu calendario de Vrbo. Puedes elegir un color para este calendario para que sea más fácil de identificar.

Para encontrar tu enlace iCal de Vrbo, haz clic en “Exportar calendario”. Puedes elegir si deseas incluir solicitudes, lo que significa que las solicitudes bloquearán fechas en el calendario al igual que las reservas. Es una precaución adicional contra las reservas dobles, pero si recibes muchas solicitudes que no se convierten en reservas, esto podría afectar tu disponibilidad en otros sitios. Copia y pega este enlace en un sitio externo para conectar el calendario de Vrbo con ese sitio.

¿Cómo gestiono los calendarios de Airbnb, Booking.com y Vrbo?

Si publicas en los tres sitios, definitivamente querrás sincronizar todos los calendarios. Primero deberás obtener los enlaces iCal de tus tres anuncios. Recomendamos abrir el panel de anfitrión de Airbnb, la página extranet de Booking.com y el portal de propietario de Vrbo al mismo tiempo para poder copiar y pegar fácilmente los enlaces de los calendarios.

Una vez que hayas abierto cada sitio y encontrado sus enlaces de exportación iCal, puedes importar los enlaces en cada uno de los dos sitios externos. Sigue esta lista de comprobación para asegurarte de no olvidar ningún sitio:

1. Pega el enlace iCal de Airbnb en la configuración de Booking.com
2. Pega el enlace iCal de Airbnb en la configuración de Vrbo
3. Pega el enlace iCal de Booking.com en la configuración de Airbnb
4. Pega el enlace iCal de Booking.com en la configuración de Vrbo
5. Pega el enlace iCal de Vrbo en la configuración de Airbnb
6. Pega el enlace iCal de Vrbo en la configuración de Booking.com

¿Cómo gestiono los calendarios de Airbnb y Vrbo?

Si tienes anuncios en Airbnb y Vrbo, seguirás un proceso similar, pero sin enlazar un calendario de Booking.com:

1. Pega el enlace iCal de Airbnb en la configuración de Vrbo
2. Pega el enlace iCal de Vrbo en la configuración de Airbnb

¿Se pueden sincronizar los calendarios de Airbnb y Booking.com?

Si tienes anuncios en Airbnb y Booking.com, sigue este proceso para conectar ambos calendarios:

1. Pega el enlace iCal de Airbnb en la configuración de Booking.com
2. Pega el enlace iCal de Booking.com en la configuración de Airbnb

¿Cómo sincronizo iCal con Google Calendar?

Quizás te estés preguntando cómo puedes añadir un calendario de Airbnb, Booking.com o Vrbo a tu Google Calendar. O tal vez usas Google Calendar para llevar un control del uso personal de tu propiedad, así que deseas que los eventos de tu Google Calendar aparezcan en Airbnb, Booking.com y/o Vrbo.

Google Calendar funciona exactamente igual que Airbnb, Booking.com y Vrbo. Puedes pegar el enlace de exportación de tu Google Calendar en la configuración de Airbnb, Booking.com o Vrbo, según si necesitas exportar eventos de Google Calendar. También puedes importar los calendarios de Airbnb, Booking.com o Vrbo en tu Google Calendar, dependiendo de si necesitas que aparezcan allí.

Estos controles se encuentran en el menú de Configuración de tu Google Calendar. En Configuración, selecciona el nombre del calendario que quieres exportar en la parte izquierda.

Haz clic en “Integrar calendario” para encontrar el enlace iCal. Se encuentra en la casilla “Dirección secreta”. Simplemente cópialo y pégalo en el sitio donde quieras que aparezcan los eventos de Google Calendar.

Para importar un iCal en Google Calendar, busca la sección “Otros calendarios”, que suele estar en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haz clic en el + para añadir un nuevo calendario “Desde URL”.

Pega tu enlace de Airbnb, Booking.com o Vrbo en esta casilla. No necesita ser de acceso público.

¿Tienes alguna otra pregunta sobre la sincronización de tus calendarios de Airbnb, Booking.com y Vrbo a través de conexiones iCal? Nos encantaría escucharte.