Comment synchroniser votre calendrier Airbnb avec Vrbo et Booking.Com grâce à iCal

Si vous envisagez de proposer votre location de vacances sur plusieurs sites, vous vous demandez peut-être comment éviter les doubles réservations. Lorsqu’une réservation est effectuée sur un site, vous pensez devoir bloquer manuellement ces dates sur vos autres sites, n’est-ce pas ? Grâce à la fonctionnalité de synchronisation du calendrier iCal, il n’est en réalité plus nécessaire de bloquer les dates manuellement dans vos calendriers du tout. La synchronisation iCal garantit que vos calendriers sont automatiquement à jour sur tous les sites connectés. 

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment configurer les connexions iCal entre Airbnb, Vrbo, Booking.com, et tout autre site de location saisonnière que vous utilisez. Une fois ces connexions établies, vous pourrez avoir l’esprit tranquille et consacrer votre temps précieux à d’autres activités.

Comment configurer une connexion iCal ?

Avant tout : qu’est-ce qu’une connexion iCal ? Une connexion iCal permet essentiellement de copier la disponibilité d’un calendrier vers un autre. Les connexions iCal sont utiles dans de nombreuses situations, pas seulement pour les locations saisonnières. Par exemple, vous pouvez utiliser une connexion iCal pour les vacances scolaires de votre enfant, vos matchs de tennis, ou les concerts du groupe de votre ami. À chaque mise à jour de ces calendriers externes, les modifications apparaîtront automatiquement sur votre calendrier.

Dans le contexte d’une location de vacances, nous voulons connecter, par exemple, votre calendrier Airbnb à votre calendrier Vrbo, et vice versa. De cette façon, à chaque fois que vous recevez une réservation Airbnb, ces dates deviendront automatiquement indisponibles sur Vrbo. Et à chaque fois que vous recevez une réservation Vrbo, ces dates se bloqueront sur Airbnb. Pour établir la connexion, vous devez importer le calendrier du site externe, et vous devez également exporter le calendrier source vers le site externe.

Qu’est-ce qu’une URL de flux iCalendar ?

Tous ces imports et exports ne seraient pas possibles sans l’URL iCal. C’est la « clé » qui relie les deux calendriers. Le lien iCal est généralement assez long avec beaucoup de lettres et de chiffres.

Chaque lien iCal est lié à une propriété spécifique, donc si vous gérez plusieurs biens, vous aurez un lien iCal unique pour chacun.

Comment obtenir mon lien iCal sur Airbnb ?

Afin de synchroniser votre calendrier Airbnb avec d’autres calendriers, vous aurez besoin de votre lien iCal.

Sur Airbnb, votre lien iCal se trouve dans les paramètres « Disponibilité » du tableau de bord hôte. 

Faites défiler la page vers la section « Synchroniser les calendriers », où vous trouverez les options Importer un calendrier et Exporter un calendrier.

Cliquez sur « Exporter le calendrier » pour afficher votre lien iCal unique, que vous pourrez copier et coller sur un site externe pour relier le calendrier Airbnb à ce site.

Cliquez sur « Importer un calendrier » pour coller un lien iCal externe, tel qu’un lien iCal Vrbo, ce qui synchronisera ce calendrier externe avec votre calendrier Airbnb.

Comment synchroniser mon calendrier Airbnb avec mes équipes de nettoyage, mon calendrier personnel ou quelqu’un d’autre ?

L’avantage des liens iCal, c’est que vous pouvez les exporter et importer où vous le souhaitez ! Par exemple, pour permettre à votre équipe de nettoyage de consulter votre calendrier de réservations Airbnb, envoyez-lui simplement le lien iCal de votre Airbnb (trouvé en cliquant sur « Exporter le calendrier », comme détaillé ci-dessus). Ils pourront alors importer ce calendrier dans l’application iCal de leur iPhone, dans Outlook, Google Agenda ou tout autre logiciel de calendrier qu’ils utilisent.

Comment obtenir mon lien iCal sur Booking.com ?

Vous aurez besoin de votre lien iCal pour synchroniser votre calendrier Booking.com avec le calendrier d’un autre site.

Connectez-vous à l’extranet Booking.com et accédez à l’écran Calendrier (sous l’onglet Tarifs & Disponibilité) pour votre propriété. 

Vous verrez un lien intitulé « Synchroniser le calendrier » à côté du nom de votre propriété, ou à côté du nom de chaque type de chambre si vous avez plusieurs unités sur la même annonce. Notez bien que la synchronisation iCal n’est disponible sur Booking.com que si vous n’avez pas de Channel Manager connecté.

Cliquez sur « Exporter le calendrier » pour afficher votre lien iCal unique, que vous pourrez copier et coller sur un site externe pour relier le calendrier Booking.com à ce site.

Cliquez sur « Importer le calendrier » pour coller un lien iCal externe, tel qu’un lien iCal Airbnb, ce qui synchronisera ce calendrier externe avec votre calendrier Booking.com.

Comment obtenir mon lien iCal sur Vrbo ?

Votre lien iCal Vrbo est essentiel pour établir des connexions iCal entre Vrbo, Booking.com, Airbnb et d’autres plateformes.

Une fois dans le tableau de bord de votre propriété et après avoir sélectionné le bien à connecter, sélectionnez l’onglet « Calendrier » puis cliquez sur « Réservations ». 

Vous consultez maintenant votre calendrier des réservations. En haut à droite du calendrier, cliquez sur « Importer/Exporter ».

Cliquez sur « Importer un calendrier » pour coller un lien iCal externe, comme un lien iCal Airbnb, ce qui synchronisera ce calendrier externe avec votre calendrier Vrbo. Vous pouvez choisir une couleur pour ce calendrier afin de l’identifier plus facilement.

Pour trouver votre lien iCal Vrbo, cliquez sur « Exporter le calendrier ». Vous pouvez choisir d’inclure les demandes d’information, ce qui signifie que les demandes bloqueront les dates du calendrier de la même manière que les réservations. C’est une précaution supplémentaire contre les doubles réservations, mais si vous recevez beaucoup de demandes qui ne se concrétisent pas, cela peut nuire à votre disponibilité sur d’autres sites. Copiez et collez ce lien dans un site externe pour connecter le calendrier Vrbo à ce site.

Comment gérer les calendriers Airbnb, Booking.com et Vrbo ?

Si vous diffusez vos annonces sur ces trois sites, il est fortement recommandé de synchroniser tous les calendriers. Vous devrez d’abord récupérer les liens iCal de vos trois annonces. Nous vous conseillons d’ouvrir simultanément votre tableau de bord hôte Airbnb, votre page extranet Booking.com et votre portail propriétaire Vrbo afin de copier-coller facilement les liens des calendriers.

Une fois chaque site ouvert et vos liens d’export iCal trouvés, vous pouvez alors les importer sur les deux sites externes. Suivez cette liste pour ne rien oublier :

1. Coller le lien iCal Airbnb dans les paramètres Booking.com
2. Coller le lien iCal Airbnb dans les paramètres Vrbo
3. Coller le lien iCal Booking.com dans les paramètres Airbnb
4. Coller le lien iCal Booking.com dans les paramètres Vrbo
5. Coller le lien iCal Vrbo dans les paramètres Airbnb
6. Coller le lien iCal Vrbo dans les paramètres Booking.com

Comment gérer les calendriers Airbnb et Vrbo ?

Si vous possédez des annonces sur Airbnb et Vrbo, le procédé sera similaire mais sans connexion à un calendrier Booking.com :

1. Coller le lien iCal Airbnb dans les paramètres Vrbo
2. Coller le lien iCal Vrbo dans les paramètres Airbnb

Peut-on synchroniser les calendriers Airbnb et Booking.com ?

Si vous avez des annonces sur Airbnb et Booking.com, suivez ce processus pour relier les deux calendriers :

1. Coller le lien iCal Airbnb dans les paramètres Booking.com
2. Coller le lien iCal Booking.com dans les paramètres Airbnb

Comment synchroniser iCal avec Google Agenda ?

Vous vous demandez peut-être comment ajouter un calendrier Airbnb, Booking.com ou Vrbo à votre Google Agenda. Ou alors, vous utilisez Google Agenda pour gérer l’utilisation personnelle de votre propriété et souhaitez que les événements figurant dans Google Agenda apparaissent sur Airbnb, Booking.com et/ou Vrbo.

Google Agenda fonctionne exactement de la même façon qu’Airbnb, Booking.com et Vrbo. Vous pouvez coller le lien d’export Google Agenda dans les paramètres Airbnb, Booking.com ou Vrbo, selon que vous souhaitez exporter des événements Google Agenda. Vous pouvez également importer les calendriers Airbnb, Booking.com ou Vrbo dans votre Google Agenda, selon que vous souhaitez ou non qu’ils y figurent.

Ces commandes se trouvent dans le menu Paramètres de votre Google Agenda. Dans les Paramètres, sélectionnez à gauche le nom du calendrier que vous souhaitez exporter.

Cliquez sur « Intégrer le calendrier » pour trouver le lien iCal. Il se trouve dans la case « Adresse secrète ». Il suffit de le copier-coller dans le site où vous souhaitez faire apparaître vos événements Google Agenda.

Pour importer un iCal dans Google Agenda, repérez la section « Autres agendas », généralement en bas à gauche de l’écran. Cliquez sur le + pour ajouter un nouvel agenda « À partir de l’URL ».

Collez votre lien Airbnb, Booking.com ou Vrbo dans cette case. Il n’a pas besoin d’être rendu public.

Avez-vous d’autres questions sur la synchronisation de vos calendriers Airbnb, Booking.com et Vrbo via les connexions iCal ? Nous serions ravis de vous lire.